 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3ECombined Shape%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Symbols' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='Logo-USG-/-Light' transform='translate(0.000000, -5.000000)' fill='%230A0B09' fill-rule='nonzero'%3E%3Cg id='Group' transform='translate(0.000000, 5.000000)'%3E%3Cpath d='M10.396,7.619 C11.298,7.619 12.174,8.076 12.536,8.804 L12.536,8.804 L15.555,14.88 C15.849,15.47 16.291,15.891 16.662,16.005 C17.403,16.23 18.054,16.74 18.427,17.49 C19.149,18.942 18.557,20.705 17.104,21.426 C15.652,22.148 13.89,21.556 13.169,20.104 C12.795,19.354 12.784,18.527 13.051,17.797 C13.185,17.434 13.117,16.829 12.824,16.239 L12.824,16.239 L11.11,12.791 C10.977,12.523 10.712,12.335 10.396,12.335 C10.08,12.335 9.813,12.523 9.681,12.791 L9.681,12.791 L7.967,16.239 C7.674,16.829 7.606,17.434 7.74,17.797 C8.007,18.527 7.995,19.354 7.623,20.104 C6.901,21.556 5.138,22.148 3.686,21.426 C2.234,20.705 1.642,18.942 2.364,17.49 C2.736,16.74 3.388,16.23 4.129,16.005 C4.501,15.891 4.942,15.47 5.235,14.88 L5.235,14.88 L8.254,8.804 C8.617,8.076 9.493,7.619 10.396,7.619 Z M2.54,5.543 C3.942,5.543 5.079,6.68 5.079,8.083 C5.079,9.485 3.942,10.623 2.54,10.623 C1.137,10.623 0,9.485 0,8.083 C0,6.68 1.137,5.543 2.54,5.543 Z M18.252,5.543 C19.654,5.543 20.791,6.68 20.791,8.083 C20.791,9.485 19.654,10.623 18.252,10.623 C16.848,10.623 15.712,9.485 15.712,8.083 C15.712,6.68 16.848,5.543 18.252,5.543 Z M10.395,-4.47641924e-13 C11.798,-4.47641924e-13 12.934,1.136 12.934,2.54 C12.934,3.942 11.798,5.08 10.395,5.08 C8.993,5.08 7.856,3.942 7.856,2.54 C7.856,1.136 8.993,-4.47641924e-13 10.395,-4.47641924e-13 Z' id='Combined-Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Business Analist Documentbeheer
Description de fonction
USG Professionals is op zoek naar een Business Analist Documentbeheer voor onze klant in regio Brussel. Dit kan zowel als USG Project consultant als op Freelance basis!
Ben jij gepassioneerd door digitale processen, documentbeheer en procesmodellering? Wil je een sleutelrol spelen in het vervangen van verouderde systemen door een moderne, op SharePoint gebaseerde oplossing? Dan is dit misschien wel jouw volgende boeiende uitdaging .
Wij zijn op zoek naar een Business Analyst die mee helpt bij het ontwerpen en implementeren van efficiënte, conforme en gebruiksvriendelijke documentbeheerprocessen. Je werkt nauw samen met business owners, IT en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat onze systemen modern, gestroomlijnd en in lijn zijn met de hoogste standaarden.
Wat ga je doen
- Analyseren, ontwerpen en optimaliseren van businessprocessen rond documentbeheer, inclusief goedkeuringsflows en digitale handtekeningen
- Verzamelen, interpreteren en documenteren van businessvereisten in meerdere talen
- Vertalen van businessnoden naar functionele en technische specificaties voor SharePoint-oplossingen
- Documenteren van processen en informatiestromen in Sparx EA (Enterprise Architect) volgens BPMN-standaarden
- Nauw samenwerken met IT en business owners om vereisten te valideren en om te zetten in concrete oplossingen
- Ondersteunen bij het ontwerp en de implementatie van nieuwe documentbeheerprocessen, archiveringsrichtlijnen en het uitvoeren van functionele testen
- Waken over de naleving van record management- en archiveringsstandaarden
- Duidelijk en effectief communiceren met stakeholders gedurende het volledige project
Profil
Wat breng je mee
- Minstens 5 jaar ervaring als Business Analyst
- Sterke expertise in SharePoint en documentbeheerconcepten
- Ervaring met Enterprise Architect (Sparx EA) en BPMN-procesmodellering
- Kennis van record management- en archiveringsstandaarden
- Ervaring met functionele analyse, wireframes en user stories
- Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie
- Vloeiend in het Nederlands en Frans, met professionele kennis van het Engels
- Een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte aanpak
- Een echte teamspeler met flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving
Offre
Aanbodomschrijving als projectconsultant
- Contract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket inclusief: maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding, bedrijfswagen en tankkaart (of een maandelijkse brutopremie), maaltijdcheques €8, groeps -en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement en een eindejaarspremie. Dit mooie pakket wordt aangevuld met Benefits at Work toegang, sport & cultuurcheques en ecocheques.
- Gevarieerd en dynamisch opleidingsaanbod; bestaande uit zowel vakspecifieke als overkoepelende opleidingen.
- Regelmatige feedback en contact momenten met jouw toegewezen HR BP.
- Leer je medeconsultants kennen op onze netwerk events - en teambuildingactiviteiten.
- Kickstart je carrière bij USG professionals met onze 2-daagse Bootcamp!
Aanbodomschrijving als Freelancer Ontzorg je carrière met de USG EASY app:
- Gepersonaliseerde projectvoorstellen op basis van jouw profile en beschikbaarheden.
- Transparante opvolging van je facturatieproces.
- Al je administratie in 1 app.
Regelmatige netwerkmomenten met vooruitstrevende bedrijven en medefreelancers tijdens onze innovation meetups.
Information
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!