Freelance Office Assistant

Bij USG Professionals zoeken we voor een klant in de energiesector een Freelance Office Assistant met organisatietalent en een hands-on mentaliteit.

Wil jij meebouwen aan de toekomst van energie in België? Dan hebben wij een unieke kans voor jou. Voor onze klant, een sleutelspeler in de Belgische en Europese energiemarkt, zoeken we een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, samenwerking en impact.

Als spilfiguur binnen het team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt managers en collega’s op administratief, organisatorisch en communicatief vlak, en zorgt ervoor dat processen efficiënt en professioneel verlopen. 

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken:

• Beheren van agenda’s en plannen van meetings
• Opstellen van professionele documenten en maken van vergaderverslagen
• Behandelen van inkomende communicatie en coördineren van vragen
• Organiseren van meetings, opleidingen en events
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning
• Beheren en up-to-date houden van dossiers en databanken