Skip To The Main Content
  • Junior Controller

    In deze internationale retail organisatie kom je terecht in het controlling team en zal je rapporteren aan de Supply Chain Controller voor de Benelux. Vanuit controlling wordt de performance van de winkels geanalyseerd en op basis hiervan worden er beslissingen gemaakt voor de verder koers van de organisatie. - opstellen van de wekelijkse, maandelijkse en trimestriële rapporteringen naar het hoofdkantoor- deelnemen aan de maandelijkse afsluitingen, budgetteringen en forecastings- de opvolging hiervan en alle ad hoc vragen beantwoorden hieromtrent- je bent een echte business partner voor verschillende afdelingen- opmaken van diverse analyses en rapporteringen (KPI's enz.)- contacten met leveranciers- meewerken aan het optimaliseren van processen- deelnemen aan projecten (digitaliseringen enz.)

  • HR Manager

    Takenpakket:Zetten van jaar- en werkprioriteiten voor het HR SSC door de strategische doelstellingen vanuit de organisatie correct te vertalenInput leveren aan de directie voor de beleidsvorming en --plannen voor de (sub)discipline op basis van eigen kennis en praktijkervaringZorg dragen voor een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de HR SSC taken.Aantrekken, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de SSC teamleden in België, met een sterke focus op het stimuleren van talent, empowerment, betrokkenheid en samenwerking.Ondersteunen van de organisatie in het voorbereiden en controleren van het budget m.b.t. headcount en personeelskostProactief opvolgen van nieuwe ontwikkelingen, wetgeving en trends in het HR vakgebied, je team stimuleren om hetzelfde te doen en uitwisseling van kennis en expertise stimuleren. Analyseren interne en externe data, statistieken en informatie en rapporteren naar (senior) management & hierover ook adviezen kunnen formuleren. Managen relaties met externe vendors Nauw samenwerken met interne aanspreekpersonen (HR Business partners, Comp & Ben, Talent, Finance, Global Mobility) en met externe partners (sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, ...) waarbij je m.b.v. je eigen credibiliteit/expertise en de competenties aanwezig in je team tot de best haalbare resultaten komt; op een kostefficiënte en kwaliteitsvolle manier en vanuit een service-geörienteerde ingesteldheid. <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

  • HR IT recruiter (vast contract)

    • Ben jou onze toekomstige HR Flex Coordinator (vast contract)? Je doet het voorbereidend werk met betrekking tot het kwalificeren van de ICT vacatures en het publiceren ervan.- Je zorgt voor het screenen van ICT cv's in functie van de vacature.- Je stelt geschikte kandidaten voor aan de klant en indien nodig, uniformiseer je hierbij de cv's in een template.- Je gebruikt de juiste kanalen om kandidaten aan te trekken: contacteren van leveranciers, sociale media...- Je communiceert niet alleen met de klant, maar ook met collega's, interne en externe rekruteringspartners.- Je staat in voor bijkomende administratieve ondersteuning in functie van het rekruteren.

  • Freelance Payroll Opdracht

    Je weet dat je met je rustige aard, nauwkeurigheid en talent voor cijfers de ideale troeven in handen hebt om als Payroll Specialist te werken. Die troeven wil je graag inzetten in een bedrijf met schwung. Bij ons krijg je alle kansen en tools om je expertise op payroll-niveau verder uit te bouwen binnen onze mediagroep.

    • Je werkt binnen een dynamisch multidisciplinair HR-team en zorgt samen met jouw collega's voor de correcte loonadministratie van een duizendtal medewerkers (arbeiders en bedienden) in België. Je staat mee in voor het beheer van ons flexibel verloningssysteem. Je zorgt, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat, voor de uitvoering en administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de payroll. Je maakt contracten op en houdt personeelsdossiers up-to-date. Specifiek hou je je bezig met de input, het beheer en de verwerking van personeelsgegevens (onboarding, offboarding, ...). Je volgt nauwgezet de correcte toepassing van de sociale wetgeving, de interne regels en interne procedures op. Je bent het payroll aanspreekpunt voor al onze medewerkers. Vragen beantwoorden, problemen oplossen, advies geven, begeleiden en informeren, jij hebt het allemaal onder de knie.

  • Freelance Junior Recruiter

    Ter ondersteuning van het huidige recruitment team is onze klant op zoek naar een tijdelijke Recruiter. Je zal verantwoordelijk zijn voor gehele rekruteringsproces voor bepaalde aanwervingen.

    • Je bent verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van kwalitatieve kandidaten voor vacante jobs. Je definieert in samenwerking met de betrokken leidinggevende en HR business partner het gewenste profiel en je stelt wervend advertentiemateriaal op. Je werkt hierbij een gepaste rekruteringsstrategie uit. Je werkt proactief aan een sterke wervingsreserve door middel van sociale media en andere kanalen. Je bepaalt in overleg met de hiring manager de selectieprocedure en je staat van A tot Z in voor de coördinatie en uitvoering ervan. Aan de hand van de analyse van testresultaten en bevindingen uit je competentiegerichte interviews, bouw je een sterk en onderbouwd advies op over elke kandidaat. Je rapporteert over je selecties aan de betrokken leidinggevenden en HR business partner.

  • Payroll Manager Antwerpen (m/v)

    • Je staat aan het hoofd van de payroll afdeling binnen het departement Tax & Legal en bent verantwoordelijk voor: de aansturing van de equipe, de opvolging en optimalisatie van de procedures en het handhaven van de kwaliteitsnormen; het verlenen van advies m.b.t. alle verplichtingen van de werkgever naar de fiscus, RSZ en andere officiële instanties toe; Je verzorgt de loonadministratie in eigen beheer via onze software of coördineert de salarisadministratie voor Belgische en buitenlandse bedrijven (als tussenpersoon tussen cliënt/werkgever en sociaal secretariaat/andere administraties); Bij de uitvoering van deze functie rapporteer je aan de partner Employment Tax en Legal Services.

  • Freelance Office Manager

    De organisatie is op zoek naar een Office Manager (m/v) ter versterking van de teams in Brussel (2 locaties) en La Hulpe.Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:- Het aansturen van en optreden als coach voor de office secretaries in 3 kantoren. De office secretaries zijn op kantoorniveau verantwoordelijk voor het aansturen van het support team. Je staat in voor het goed functioneren van het team en zoekt mee naar oplossingen in geval van conflicten.- Het organiseren van de receptie (onthaalbalie) en de pool van administratieve medewerkers.- Het zijn van de rechterhand van de HR coordinator. Je speelt een cruciale rol in het overbrengen van beslissingen van het management naar de medewerkers. Dit is geen management assistent of persoonlijke assistent positie (geen agendabeheer bijvoorbeeld).- Het algemene Office Management van de 3 kantoren en het coördineren van de belangrijke administratieve taken.- Het creëren van een duidelijk overzicht van de uit te voeren taken en planning met betrekking tot een goede werking van het kantoor.- Het herkennen van signalen en gevoeligheden op kantoor en je communiceert hierover met de HR coördinator. - Je denkt actief mee hoe interne processen verbeterd en optimaal toegepast kunnen worden in de organisatie.

  • Freelance Project-Hr Manager

    Als project manager binnen de HR Afdeling, ben je de rechterhand van de HR Director tijdens een transformatieproces van Business & HR.Je neemt een coördinerende rol op binnen het project en stuurt de verschillende HR werkgroepen aan die rond de transformatie werken: Talent Management, Reward, Mobiliteit, L&D, etc.

  • Functionl Analyst BIG DATA

    Wat houdt deze functie in? Gepassioneerd door Business Intelligence en meer specifiek door Big Data? Dan is deze opdracht voor u. Met de evolutie richting een data driven organisatie is het intensief gebruikvan commerciële data en data-analyse uitgegroeid tot een strategische kerncompetentie van onze klant. Hij bouwt en beheert een nieuwe kwaliteitsvolle commerciële data laag op die correcte en consistente data bevat, gebaseerd op eenduidige definities, voldaan aan de nieuwe GDPR wetgeving en die op het gewenste moment in de juiste vorm en via het juiste kanaalontsloten kan worden. Deze nieuwe Data Layer wordt ontwikkeld op een Big Data platform met hun specifieke tools & technologieën (R, Python, Spark, Scala, Hadoop, ...). Wat verwacht onze klant van jou?Als Functioneel Analist (sr) :

    • Je bent verantwoordelijk voor het functional design (create and maintenance) of de Datalayer (big data environment).
    • Je ondersteunt de interne klanten in de uitwerking van hun statistische modellen (make-train-run) ter ondersteuning van hun commerciëlecampagnes en opportuniteiten, zowel ad-hoc als recurring. De behoeften van de interne klant wordt sterk gestuurd vanuit een optimale klantenbeleving die zeer divers en weinig stabiel is.
    Qua voornaamste takenpakket:
    • Data modelering van de nieuwe commerciële data laag.
    • Data ingestion van interne/externe commerciële info doorheen de diverse data lagen: bron analyse + impact analyse.
    • Ondersteunen van onze interne klanten bij het uitdenken en uittekenen van commerciële modellen.
    • Opleveren duidelijke en kwalitatieve functionele beschrijving op basis van de Business Requirements.
    • Jouw analyses dienen als input voor de technische Software Engineers. Je blijft ook gedurende deze fase deel uitmaken van het uitwerkteam, je blijft hen ondersteunen en je neemt de functionele testen voor je rekening en ondersteunt de Business in haar E2E testen.
    • Coördinatie en aansturen van de collega's die meewerken op de betrokken opdracht en dit volgens de Agile principes.
    • We bestuderen ook de mogelijkheden om in de toekomst een meer BiiO organisatie op te zetten over de BUS-IT grenzen heen.

  • Freelance HR Officer Continental Europe

    Provide operational & administrative support for HR related matters to our Continental European management & employees (9 countries/jurisdictions -- 200 staff) such as, solving day-to-day employee requests, first line social advise, preparing communications & letters, completing forms, Invoicing and maintaining the HR document systems (incl. filing) Run the payroll process: liaise with regional offices to collect changes with impact on payroll calculations, record changes in HR system (e-blox) and coordination of payments with the payroll agency, process payments of payroll invoices and net salaries, finalize payroll accounting files and update accruals. Update internal reporting files (through excel and e-blox) Manage specific employee communications (monthly HR News, Go+O, org charts, ...) Prepare employment contracts / assignment letters for new hires and internal transfers + welcome packs Managing the new hires & leavers processes (in collaboration with Facilities & IT dept.) Organize 'Induction Days' training sessions for new hires when relevant Prepare, edit and keep track of presentations, papers, reports (in Powerpoint or Word) Responsible for the 'Vacation & Absence' tool and administration. Maintain required HR databases and manage employee records (incl. filing) Contribute to the development & implementation of new HR processes. Occasional event organisation; Provide support to Learning & Development and Compensation & Benefits projects.

  • Junior HR Consultant - Project Sourcing

    USG HR Professionals is op zoek naar Young Potentials met een passie voor HR die zowel door on the job learning als gerichte opleiding en coaching zich willen ontpoppen tot HR Consultant. Tijdens het 1 jaar durende MasterClass programma, word je samen met andere young graduates (met diverse achtergronden zoals HR, Legal, Finance, Engineering, etc.) klaargestoomd voor een leven als Consultant. Je wordt op projectbasis geoutsourced naar klanten waar je in contact komt met diverse HR-thematieken. Mogelijke HR projecten kunnen zijn:° Analyse van de bestaande HR processen ° Optimalisatie van de diverse HR processen ° Uitrollen van deze processen ° Dagdagelijkse uitvoering van diverse HR taken van payroll tot rekrutering & selectie

  • HR Consultant Soft HR

    Mogelijke opdrachten kunnen zijn:

    • Analyse van de bestaande HR processen
    • Optimalisatie van de diverse HR processen
    • Uitrollen van deze processen
    • Dagdagelijkse uitvoering van diverse HR taken van payroll tot rekrutering & selectie

  • Freelance Consultant Recruitment & Internal mobility

    Senior/expert werkt mee aan de uitvoering van een kwalitatief hoogstaand rekruterings- en selectieproces (voor zowel interne als externe kandidaten) vanaf de opstelling van de vacaturetekst tot en met het advies aan het management en eventueel contractvoorstel (voor bedienden) aan kandidaten, inclusief het bepalen van de gepaste selectiemethoden, - aanpak en voeren van selectiegesprekken, teneinde een optimale invulling van de personeelsbehoeften te garanderen.Analyseert, interpreteert en integreert de resultaten van de selectiemiddelen, inclusief rapporten van externe diensten, tot een kwalitatief advies aan de hiërarchie. Draagt bij tot loopbaanadvies door feedback over de selectie aan interne kandidaten.

  • Freelance Compensation & Benefits Manager

    The compensation & benefits manager provides expertise in the area of reward, full benefits and performance management to challenge, develop and implement HR policies, practises and tools in line with the overall HR strategy, external market/constraints and budget.

    • Key responsibility areas Develops and recommends new policies/policy evolutions at Policy Owners requests and based on analysis of inefficiencies, issues or recent developments of the external environment (change in legislation, competitive environment, quantitative and qualitative analysis of requests received in HR Contact Center from TM and LM etc). Manages the implementation of the new policies or changes in policies as well assures their daily correct running by: o Evaluating potential impacts on processes, other policies and practices and tools/systems o Documenting changes in practices or working methods o Managing all the actions to adapt processes, practices and tools, Seeing to it that all potential stakeholders have been informed or trained accordingly so as to keep high customer satisfaction (change management)
    • Is end-to-end accountable for maintaining the company's reward and full benefits programs ; by analysing and interpreting market data, drawing up of reports and reviewing the company's comp & ben data in light of these reports. Performs ad-hoc reward & benefits analysis, internal or external Is end-to-end accountable for the qualitative and timely running of operations in their domain : performance cycle, annual salary review, analyses & reconciliations, reporting Gathers all cost drivers as input for the budget & forecasting process to calculate the full labour costs Is able to use the functionalities of HR IS application related to his/her specific HR domain, identifies and escalates system issues to IT counterpart. Process management : Identifies bottlenecks or potential opportunities for improved team member experience, for cost savings and reduced time-to-market and proposes improvements to create business value.
    • Project Management : o Ensures proper understanding and capturing of business requirements. o Defines project scope based on analysis of business requirements and in line with HR strategy and makes it validated in HR projects platform. o Plans, organizes and coordinates all aspects of a single HR project. o Manages pro-actively the links and impacts to other domains and ensures communication about project status to all stakeholders
    • Partner Management : o Acts as the preferred contact person for the internal organization and the Partner he/she is cooperating with within the scope of the related HR domain (Relationship Management) o Ensures that defined contracts with Partner needs , identify and negotiate any modification necessary (improvement, clarification, corrections, etc) in collaboration with Purchasing department (Contract Management) o Manages the budget in collaboration with Purchasing department and line manager (Budget Management) o Ensures the creation of the purchasing requests and orders
    • Provides advice in his area of expertise for any HR or business project and is able to make recommendation and influence decisions from his/her expert point of view. Develops and provides training on request to increase HR colleagues' knowledge and/or line managers knowledge.

  • Boekhouder AZ

    Voor ons klant gelegen te Brussel zoeken we een boekhouder crediteuren ter versterking van de boekhoudafdeling.Jouw taken bestaan uit:- Je belangrijkste taak bestaat uit de verwerking van (Belgische en buitenlandse) aankoopfacturen tot de betaling ervan;- Je controleert de conformiteit van de wettelijke vermeldingen op de factuur;- Je zorgt voor een juiste behandeling van de BTW op de inkomende facturen;- Je gaat na of de facturen overeenstemmen met de bestellingen;- Je boekt de documenten in de boekhoudsoftware.- Je stelt de facturen betaalbaar;- Je verwerkt de betalingsherinneringen;- Je volgt het goedkeuringsproces op en neemt de nodige acties m.b.t de niet goedgekeurde facturen;- Je staat in voor de opvolging van de leveranciersrekeningen en je bent de contactpersoon van de leveranciers, in overleg met de andere betrokken diensten;- Je staat in voor de reconciliatie van de open rekeningen;- Je maakt de Instrastat verklaringen op;- Je verzekert de interne controle van de door je collega's uitgevoerde verrichtingen en procedures;- Je neemt actief deel aan de optimalisatie van processen.

  • Office Manager (m/v)

    Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:- Het aansturen van en optreden als coach voor de office secretaries in 3 kantoren. De office secretaries zijn op kantoorniveau verantwoordelijk voor het aansturen van het support team. Je staat in voor het goed functioneren van het team en zoekt mee naar oplossingen in geval van conflicten.- Het organiseren van de receptie (onthaalbalie) en de pool van administratieve medewerkers- het zijn van de rechterhand van de HR coordinator. Je speelt een cruciale rol in hetoverbrengen van beslissingen van het management naar de medewerkers. Dit is geenmanagement assistent of persoonlijke assistent positie (geen agendabeheer bijvoorbeeld)- Het algemene Office Management van de 3 kantoren en het coördineren van de belangrijke administratieve taken.- het creëren van een duidelijk overzicht van de uit te voeren taken en planning met betrekkingtot een goede werking van het kantoor- het herkennen van signalen en gevoeligheden op kantoor en je communiceert hierover metde HR coördinator. - Je denkt actief mee hoe interne processen verbeterd en optimaal toegepast kunnen worden in de organisatie.

  • HR Business Consultant ICT M/V/X

    Om het team van USG Professionals ICT te versterken zijn wij op zoek naar een gemotiveerde collega die zich aangetrokken voelt tot de wereld van HR en bovendien een sterke passie heeft voor ICT.Als Business Consultant bouw je lange termijnrelaties op met kandidaten (ICT professionals) en klanten en ben je in staat om een duurzaam netwerk op te bouwen en commercieel te beheren. Je gaat het gesprek aan met klanten en prospecten in functie van het detecteren en ontwikkelen van nieuwe ICT projecten. Samen met je klant analyseer je het gezochte profiel en vervolgens benader, selecteer en interview je potentiële kandidaten. Na de selectieprocedure blijf je in nauw contact met zowel de klant als de medewerkers. Je motiveert, bemiddelt en begeleidt alle partijen in de evolutie en afronding van een geslaagd project. Je bent een echte carrièrecoach voor de medewerkers en een professionele solution provider voor jouw klanten. Je bent ook verantwoordelijk voor het fieldmanagement.Je zorgt voor een accurate administratieve opvolging van je projecten. Samen met je collega's denk je creatief na over nieuwe initiatieven en werk je projecten uit.

  • Junior Legal counsel

    • Je adviseert zowel de business units als de centrale diensten op groepsniveau inzake voornamelijk algemeen handelsrecht, verbintenissenrecht & vennootschapsrecht, privacy en intellectueel eigendomsrecht.
    • Je geeft bijstand bij de onderhandeling, het opstellen, het reviewen van overeenkomsten allerhande, zoals aan- en verkoopovereenkomsten, agentuur-, distributie- en andere commerciële samenwerkingsovereenkomsten, handelshuurovereenkomsten etc
    • Je ondersteunt bij het organiseren van de vennootschapsadministratie van de verschillende groepsondernemingen (raad van bestuur, algemene vergadering, publicaties, ontslagen en benoemingen, ...).
    • Je ondersteunt bij het beheer van de merkbescherming van de groep.
    • Verder kan je ingezet worden voor het opvolgen van geschillen en de coördinatie ervan met externe advocaten.
    • Tot slot anticipeer je op evoluties in het vakgebied en houdt jouw kennis up-to-date door de bestaande en nieuwe wet- en regelgeving op de voet op te volgen en toe te passen.
    In deze rol rapporteer je aan de Group Legal Counsel.

  • Senior Technical Designer (Cobol)

    Our client is a key player in Banking & Insurance, located in Leuven. For their very innovative and interesting project, they are seeking passionate Technical Designers who strive for COBOL computer programming and continuous improvement.You will be reinforcing their Credit Transfers team. Experience as TD is an added value (Mainframe). Experience in payments (credit transfers) is a big plus. Your main role will be mainly about adjustments of existing applications for various projects

  • HR Officer

    ? Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerkingen op de HR-afdeling. Het wagenpark, opleidingen en analyses van het verlof en ziekteverzuim behoren onder andere tot je takenpakket.? Je bent het aanspreekpunt voor het personeel. Je beantwoordt hun vragen en geeft hen extra uitleg waar nodig.? Je rapporteert aan de HR-manager. Je maakt analyses en rapportages en geeft de nodige informatie door. Eventuele problemen of bijzonderheden breng je onder de aandacht van de HR-manager.

  • HR Business Partner

    Doel van de functie: Als HR Business Partner sta je in voor het searchen, rekruteren en opvolgen van hooggeschoolde financiële profielen die een functie als consultant ambiëren. Wat verwachten we van jou?Je zoekt (pro-)actief naar getalenteerde professionals die voldoen aan de criteria van onze klanten. Je maakt hiervoor gebruik van onze state-of-the-art tools, zoals o.a. onze eigen databank, internet tools, netwerken, ... maar je beperkt je niet tot deze: je leergierigheid, creativiteit en ondernemingszin leiden je naar nieuwe paden om kandidaten te vinden en brengen je zo in contact met mogelijke toekomstige klanten. Via een telefonische screening ga je na of de professionals beantwoorden aan de vooropgestelde criteria. Na de screening van en het sollicitatiegesprek met de kandidaat zorg je voor een correcte verwerking van de gegevens in onze database. Je bent verantwoordelijk voor het rekruteringsproces van A tot Z: search, screening, matching, voorstellen kandidaten aan klanten, loononderhandelingen, ... Je gaat actief aan de slag met je kandidaten en deinst er niet voor terug nieuwe commerciële opportuniteiten te detecteren. Onze consultants worden op regelmatige basis opgevolgd via evaluatiegesprekken door jou. Je deelt zelf je tijd in en bent verantwoordelijk voor het behalen van je resultaten in samenwerking met je team.

  • Junior Boekhouder

    Als junior boekhouder ben je verantwoordelijk voor onder meer volgende taken:- Beheer leveranciersboekhouding- Boeken van algemene onkosten- Boeken van financiële dagboeken (kas; banken;..)- Betalingen voorbereiden in Isabel- opmaken en verwerken van interne brieven- Opstellen van BTW-aangiften voor alle Belgische filialen behorende tot de groep- Intracommunautaire listings- Intrastatopgaven

  • Financial Controller

    Als Junior Financial Controller bied je ondersteuning aan de controller van een business unit. Hierbij een greep uit je takenpakket:- analyses en rapporteringen- budgetteringen- forecasting- project management - verzamelen, interpreteren, analyseren, verwerken en rapporteren van financiële informatie- controleren van de boekhouding en fiscale zaken- ad hoc taken enz.

  • Advanced Technical Support Engineer

    Our Technical Support team and ATSG team (Advanced Technology Support Group) are providing technical support to our customers. We help and support customers with questions and issues that they can encounter when installing complex systems.The ATSG team handles escalated cases that require a higher level of attention and follow up.Both teams make sure that those installations go as smooth as possible. Customer satisfaction is priority number one.Being part of this team means working with a high technological product and working in a worldwide team.The Advanced Technical Support group members are the best of the best when it comes to knowledge and experience.

  • Application Engineer Cobol

    Samen met een gemotiveerd team, het domein Levensverzekeringen helpen te wapenen tegen de uitdagingen van de toekomst:

    • Aanpassingen aan de systemen tot een goed einde brengen
    • Samen projecten en maintenance op een Agile manieraanpakken
    • Voorstudie, project en maintenance taken
    • Zeer complex / meerdere applicaties of producten (Senior) behandelen
    • Verantwoordelijk voor de continuïteit van de applicaties
    • Applicaties op het gebied van efficiëntie en output controleren
    • Verantwoordelijk voor de functionele / technische gebieden van de aanvragen
    • Testen uitvoeren
    • Aanpassing technische en functionele documentatie
    • Verantwoordelijk voor correcte afgifte van release processen
    • Indien nodig, op stand-by staan

  • Project Leader IT Infrastructure

    • End-to-end management van het project in termen van organisatie, tijd, budget, informatie en kwaliteitscontrole.
    • Het aanbieden van project richting en coaching aan de projectteamleden.
    • Formele opvolging van fouten die de functionele en end-to-end testen beïnvloeden in samenwerking met de analist, technisch ontwerper, applicatie manager, (eind) gebruiker en programmeur in overleg met de testadviseur.
    • Het rapporteren over de voortgang van de functionele en end-to-end tests in overleg met de analist en de testadviseur
    • Het verzekeren van correcte aflevering van het project volgens het vrijgegeven proces (mogelijk) als contactpersoon voor het oplossen van fixes tijdens de garantieperiode.

  • 1ste lijn servicedesk medewerker (m/v)

    De taken van een 1ste lijn servicedesk medewerker zijn de volgende: Oplossen en opvolgen meldingen gebruikers. Zowel eerste als basis tweedelijns helpdesk. Installeren en beheren desktop / laptop omgeving gebruikers. Installeren en beheren van PC-hardware en randapparatuur. Informatica inventaris en stockbeheer. Communicatie verzorgen met de klantzijde en rapporteren aan team- en diensthoofd.

  • SAP Payroll Expert Scholengroep M/V/X

    Als SAP Payroll expert ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de exploitatie van het SAP Payroll-systeem en in de context van personeelsadministratie bij uitbreiding het SAP HR-systeem met (rechtstreeks of onrechtstreeks) impact op en/of gestoeld op het SAP Payroll-systeem (bijv. C4, ASR, enz.), en dit zowel op het vlak van: Administratieve afhandeling van de salarisberekening; onderhoud van de ICT-aspecten ervan; juridische ondersteuning.

  • SAP Developer Scholengroep M/V/X

    Als SAP Developer werk je mee aan de ontwikkeling, levering en het onderhoud van SAP-oplossingen op maat. Hiervoor heb je een grondige kennis nodig van ABAP, ABAP OO, SAPUI5 en Fiori, Gateway services, SAP HANA, Web dynpro,Adobe forms en smartforms.

  • specialist Python/Plone M/V/X

    Ter versterking van ons team verantwoordelijk voor de uitbouw en het beheer van de portaalsite, gebouwd op Plone CMS zijn we op zoek naar een extra persoon. Je bent mee verantwoordelijk voor het onderhouden en bouwen aan bestaande en aanvullende functionaliteit (analyse en ontwikkeling). Daarnaast voorzie je ook koppelingen naar andere systemen.Je zorgt voor Inhoudelijke en technische ondersteuning van de meer dan 250 medewerkers die beroep doen op het content management systeem voor het bijwerken van hun websites.

  • SAP Payroll juridisch adviseur Scholengroep M/V/X

    Als SAP Payroll juridisch adviseur ga je je expertise gebruiken om input te geven omtrent de Belgische wetgeving inzake arbeid, sociale zekerheid,...

  • Productie ingenieur

    Als junior productie ingenieur sta je in voor het perfectioneren en verbeteren van vulmachines. Je wordt ingezet voor de realisaties en follow-up van automatisatie activiteiten (pneumatische en elektrische sturingen) Op termijn word je hier volledig verantwoordelijk voor. Om de vulmachines correct te kunnen leveren, sta je in nauw contact met de aankoopafdeling en leveranciers. Verder sta als junior productie ingenieur in voor volgende taken:

    • Ontwerpen en tekenen van schema's (WS CAD)
    • Troubleshooting
    • Oplossen van operationele problemen
    • Aansturen van elektromechanische monteurs

  • Helpdeskmedewerker Scholengroep M/V/X

    Als helpdeskmedewerker voor een scholengroep regio Gent, bied je ondersteuning aan studenten en medewerkers. Je krijgt vragen over verschillende ICT gerelateerde zaken. Je gaat de gelogde tickets van de studenten en je collega's opvolgen en verwerken. Daarnaasat ga je ook de bestaande documentatie via intranet onderhouden en nieuwe documentatie opmaken indien dat nodig is.

  • Proces ingenieur

    Als proces ingenieur ben verantwoordelijk voor het formuleren, uitwerken en uittesten van procesverbetering, dit van bestaande productieprocessen. Je vervult tevens een coördineerde rol bij het implementeren en uitwerken van deze projecten. Hierbij hou je steeds rekening met het doel, de kosten en de kwaliteit. Verder ben je verantwoordelijk voor volgende zaken:

    • Productieprocessen in kaart brengen, in overleg met verschillende afdelingen en via KPI analyse
    • Processtoringen analyseren en tot een actieplan komen en dit ook implementeren
    • Opvolgen en deelnemen van nieuwe proces projecten.
    • Analyse van proces technische implantaties, geschiktheid en performantie van nieuwe processen
    • Administratieve opvolging: borgen van alle informatie en wijzigingen
    • Bijhouden van documentatie systeem in lijn met d e kwaliteitsnormen

  • SAP PO Consultant M/V/X

    Als SAP PO consultant bestaat je functie uit onderstaande taken:- Opzetten van interfaces: design van de interfaces en configuratie van de communicatie.- Technisch advies met betrekking tot de meest aangewezen oplossingen voor interfacing;- Algemeen beheer van de PO-servers: opzetten van monitoring & alerting, beveiliging, performantie enz.

  • SAP BC Expert Scholengroep M/V/X

    Je bent verantwoordelijk voor de technische basisadministratie van allerlei systemen binnen het SAP-productportfolio.Meer concreet wordt daarbij gedacht aan:- Ondersteuning bij basisadministratie-gerelateerde taken.- Ondersteuning bij databaseadministratie-gerelateerde taken.- Ondersteuning bij performantie-gerelateerde taken (uitvoeren van performantie-audits en hulp bieden bij het implementeren van verbeteringen in dit kader).- Ondersteuning bij security-gerelateerde taken (uitvoeren van security-audits en hulp bieden bij het implementeren van verbeteringen in dit kader).- Ondersteuning bij autorisatie-gerelateerde taken (vb. uitdenken en implementeren van autorisatie-concepten).- Ondersteuning bij software maintenance.- Opvolging van technische evoluties in de SAP-productportfolio en adviseren van UGent rond technologisch strategische keuzes (bv. HANA Cloud integratie).

  • Junior SAP PO Consultant M/V/X

    Als junior SAP PO consultant bestaat je functie uit onderstaande taken:- Opzetten van interfaces: design van de interfaces en configuratie van de communicatie.- Technisch advies met betrekking tot de meest aangewezen oplossingen voor interfacing;- Algemeen beheer van de PO-servers: opzetten van monitoring & alerting, beveiliging, performantie enz.

  • Modulespecialist SAP HR/SF Scholengroep M/V/X

    Als Modulespecialist SAP HR/SF ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de exploitatie van het SAP HR en SuccessFactors.

  • SAP FICA Modulespecialist Scholengroep M/V/X

    Als SAP FICA modulespecialist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de exploitatie van SAP FICA, meer bepaald voor volgende aspecten: - Advies m.b.t. standaard functionaliteiten en de integratie ervan binnen de business- en IT processen, alsook de configuratie ervan. - Advies m.b.t. optimalisatie van bestaande IT-processen. - Algemene troubleshooting en debugging van problemen binnen, en de integratie met andere modules. - Technische analyse en opvolging van nieuwe, te ontwikkelen functionaliteiten binnen de vermelde modules.

  • Modulespecialist SAP FI/CO/SD M/V/X

    Je biedt ondersteuning van de exploitatie van de financiële modules van SAP, meer bepaald voor volgende aspecten: - Advies m.b.t. standaard functionaliteiten en de integratie ervan binnen de business- en IT processen, alsook de configuratie ervan. - Advies m.b.t. optimalisatie van bestaande logistieke processen en de integratie met financiële modules- Algemene troubleshooting en debugging van problemen binnen, en de integratie met andere modules. - Technische analyse en opvolging van nieuwe, te ontwikkelen functionaliteiten binnen 1 of meer van de vermelde modules.

  • Modulespecialist SAP Logistics Scholengroep M/V/X

    Als modulespecialist SAP Logistics ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de exploitatie van de logistieke modules van SAP, meer bepaald voor volgende aspecten: - Advies m.b.t. standaard functionaliteiten en de integratie ervan binnen de business- en IT processen, alsook de configuratie ervan. - Advies m.b.t. optimalisatie van bestaande logistieke processen en de integratie met financiële modules- Algemene troubleshooting en debugging van problemen binnen, en de integratie met andere modules. - Technische analyse en opvolging van nieuwe, te ontwikkelen functionaliteiten binnen 1 of meer van de vermelde modules.

  • Modulespecialist SAP PPM/GM/PS/FM Scholengroep M/V/X

    Als modulespecialist SAP PPM/GM/PS/FM ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de exploitatie van de SAP PPM, SAP GM, SAP PS en SAP FM, meer bepaald voor volgende aspecten:- Advies m.b.t. standaard functionaliteiten en de integratie ervan binnen de UGent business- en IT processen, alsook de configuratie ervan. - Advies m.b.t. optimalisatie van bestaande IT-processen.- Algemene troubleshooting en debugging van problemen binnen, en de integratie tussen vermelde modules.- Technische analyse en opvolging van nieuwe, te ontwikkelen functionaliteiten binnen 1 of meer van de vermelde modules.

  • software engineer (m/v)

    Als software engineer werk je samen met het development team aan de ontwikkeling van hoge temperatuur testopstellingen. Je rapporteert aan de lab manager en bent verantwoordelijk voor:

    • het ontwerp en ontwikkeling van labview en mathlab codes voor de aansturing van de testprogramma's
    • validatie van de programma's voor de testopstellingen
    • je vertaalt de vereisten van de klanten en design engineers naar het juiste programma en componenten en dit binnen een opgegeven termijn
    • aanpassingen en/ of verbeteringen van de bestaande programma's

  • Senior Projectmanager Construction (m/v)

    Je bent als senior project manager construction verantwoordelijk voor het faciliteren van bouwkundige projecten (nieuwbouw of renovatie). Je staat in voor het opstarten en begeleiden van studies (door externe partijen) voor het ontwerp van nieuwbouw- en renovatieprojecten.Je zorgt voor de begeleiding en controle van de projectuitvoeringen en je zal ook op regelmatige basis meetings leiden op de verschillende bouwsites met de leveranciers. In het kader van je functie ben je permanent in contact met studiebureaus, aannemers en diverse stakeholders die betrokken zijn bij constructionprojecten.Je organiseert aanbestedingen voor studies en uitvoeringen. Hierbij zorg je voor de opmaak van offerteaanvragen en aanbestedingsdossiers.Je verzorgt de administratieve projectopvolging en staat in voor de communicatie en correspondentie met interne en externe partijen.Je zorgt ervoor dat tijdens het verloop van de projecten alle safety regels en security regels die van toepassing zijn op de luchthaven gerespecteerd worden.Je begeleidt de verschillende partijen bij het vergunningstraject voor specifieke bouwprojecten.Samen met de business partners analyseer je de noden en ga je op zoek naar alternatieve oplossingen.Je verzorgt de financieel-administratieve projectopvolging en registreert dit ook in het ERP systeem.

  • Compensation & benefits Specialist / Officer M/V

    You are a key contributor to the further development of competitive and cost-conscious global compensation, benefit and mobility policies, in co-operation with HR Business Partners and other internal and external stakeholders

    • You advise on the structure of international payrolls and projects, fringe benefits, compensation packages, split payrolls, international employment contracts and consultancy/freelance agreements -- fully aligned with strategic business needs
    • You are the custodian of international personal income tax matters for employees in relation to secondments, cross-border projects, long/short term international assignments, commuter assignments,...
    • You ensure compliance with personal income tax obligations -Belgian and foreign- in close consultation with external service providers
    • You provide expert, on time in-full co-ordination across our HR, Tax and Finance communities
    • You push and pull various improvement programs and the continued development of "best-practice" processes in your areas of expertise
    • You identify cost optimization opportunities with sustainable business value

  • Storage System Engineer Scholengroep M/V/X

    Binnen de organisatie ontwikkelen en ondersteunen de systeembeheerders samen de hoekstenen van de centrale elektronische dienstverlening van de organisatie. Naast de platformen voor digitale data-opslag en archivering, die een steeds belangrijkere rol in onderzoek en onderwijs spelen, verzeker je eveneens het betrouwbaar en performant functioneren van het centrale virtualisatieplatform en een aantal specifiekere toepassingsplatformen. Ook de kernsystemen voor authenticatie en autorisatie, en het identity management dat deze systemen voedt, vallen binnen de verantwoordelijkheid van dit team. Om op al deze vlakken de organisatie steeds op een klantgerichte en kosteneffectieve manier te kunnen blijven ondersteunen, wordt de hele systeem-infrastructuur vanuit deze groep op regelmatige en projectmatige basis geactualiseerd en/of uitgebreid.

  • Windows Systeembeheerder Scholengroep M/V/X

    Als Windows Systeembeheerder voor een scholengroep in Gent ben je verantwoordelijk voor het beheer van onderstaande technologieën:- MS Active Directory- MS Terminal Servers- Citrix XenApp en/of XenDesktop- MS Exchange (on-premises/cloud)- Skype for Business- Office 365 Administration- MS BizTalk- Netscaler- MS SQL- MS SCCM, MS SCOM, MS SCOrchDaarnaast ben je ook dagelijks bezig met alle recente Windows besturingssystemen. Dit zowel voor clients als servers.

  • Linux Systeembeheerder Scholengroep M/V/X

    Binnen de organisatie ontwikkelen en ondersteunen de systeembeheerders samen de hoekstenen van de centrale elektronische dienstverlening van de organisatie. Naast de platformen voor digitale data-opslag en archivering, die een steeds belangrijkere rol in onderzoek en onderwijs spelen, verzeker je eveneens het betrouwbaar en performant functioneren van het centrale virtualisatieplatform en een aantal specifiekere toepassingsplatformen. Ook de kernsystemen voor authenticatie en autorisatie, en het identity management dat deze systemen voedt, vallen binnen de verantwoordelijkheid van dit team. Om op al deze vlakken de organisatie steeds op een klantgerichte en kosteneffectieve manier te kunnen blijven ondersteunen, wordt de hele systeem-infrastructuur vanuit deze groep op regelmatige en projectmatige basis geactualiseerd en/of uitgebreid.

  • Netwerktechnicus M/V/X

    De netwerktechnicus zorgt voor de installatie en de wijzigingen op de netwerkinfrastructuur ter plaatse, en de bijhorende aansluit- en bekabelingswerken. Dit behelst niet enkel het plaatsen en patchen van netwerkswitches volgens een afgesproken methode, maar eveneens het monteren en aansluiten van WiFi access points en het plaatsen en opstarten van VoIP telefoons.

  • Systeemontwikkelaar Scholengroep M/V/X

    Binnen de organisatie ontwikkelen en ondersteunen de systeembeheerders samen de hoekstenen van de centrale elektronische dienstverlening van de organisatie. Naast de platformen voor digitale data-opslag en archivering, die een steeds belangrijkere rol in onderzoek en onderwijs spelen, verzeker je eveneens het betrouwbaar en performant functioneren van het centrale virtualisatieplatform en een aantal specifiekere toepassingsplatformen. Ook de kernsystemen voor authenticatie en autorisatie, en het identity management dat deze systemen voedt, vallen binnen de verantwoordelijkheid van dit team. Om op al deze vlakken de organisatie steeds op een klantgerichte en kosteneffectieve manier te kunnen blijven ondersteunen, wordt de hele systeem-infrastructuur vanuit deze groep op regelmatige en projectmatige basis geactualiseerd en/of uitgebreid.

  • Netwerkbeheerder Scholengroep M/V/X

    De netwerkbeheerder staat in voor het opvolgen en actualiseren van het centrale monitoring systeem dat over de beschikbaarheid en performantie van het intranet waakt. Hij/zij combineert een stevige, praktische kennis van ethernet en TCP/IP netwerken met een helder inzicht in de architectuur van het intranet om zo bij gerapporteerde of gedetecteerde incidenten snel en doelgericht tot een oplossing te komen. Verder bouwt hij/zij het intranet verder uit, enerzijds door projectmatig nieuwe of vernieuwde netwerknoden op te bouwen en te configureren, en anderzijds door op een pragmatische en resultaatgerichte manier nieuwe technologieën te integreren in de netwerk-architectuur. De netwerktechnicus zorgt voor de installatie en de wijzigingen op de netwerkinfrastructuur ter plaatse, en de bijhorende aansluit- en bekabelingswerken. Dit behelst niet enkel het plaatsen en patchen van netwerkswitches volgens een afgesproken methode, maar eveneens het monteren en aansluiten van WiFi access points en het plaatsen en opstarten van VoIP telefoons.

  • Freelance Divisional HR Business Partner (m/v)

    The HR Business Partner will be end to end responsible for delivering and coordinating HR support to the Entertainment division (500 MIO revenue, 6 sites, 600 FTE). He/she will also be responsible for contributing to the Global HR programs and their divisional implementation. As member of the Divisional Management team as well of the Global HR team, the role offers a good level of impact. More specifically, the HR Business Partner will be responsible for:

    • Implementation of the Barco HR strategy throughout the global Entertainment organization, supporting the business through effective organization design, HR roadmap & key HR programs . Partnering daily with the leadership teams in the areas of personal ,team and organizational development (staffing, training needs, career planning, performance management, team development, talent pipeline, ...) and engagement
    • Collaborate with the HR Centers of Expertise and Shared Service Center and drive the yearly HR processes in the Division: salary review, performance & talent review, succession planning, budget planning
    • Coach the business leaders on all individual and organizational performance challenges
    • Developing and delivering change programs and related transition interventions
    • Fostering a workplace environment consistent with the values and mission outlined by the leadership team
    • Ensuring company compliance with all Human Resources issues
    • Coordinating Employee & Labor Relations on a divisional level

  • Java Expert

    • Not responsible for global technical design but would assume some sub tasks in a project
    • Contributing to the drawing up and management of the planning for the technical design, development and implementation phases with optimal use of the available means;
    • After studying and, if necessary, supplementing the functional design, drawing up the technical design with a view to the realisation of an information system that meets the functional demands
    • Coaching and motivating the programmers as regards the technical aspects and, where possible, the contents of their work in order to realise optimal input
    • Drawing up the technical design
    • Coordinating the programming activities and ensuring both the quantity and quality of the work provided by the programmers;
    • Drawing up test planning and ensuring that the programs have been tested in accordance with this test planning and participating in the integration tests in order to provide a system that satisfies the functional and technical specifications;
    Project situering : binnen het departement die verantwoordelijk is voor het verder uitbouwen, ontwikkelen en onderhouden van systemen betreffende orderverwerking van effecten, positiebeheer, aanleveren van marktdata en afhandelen van handelsverkeer.Het doel van het project is de ontwikkelling en integratie van de FDE (Financial Data Enterprise) applicatie. Deze toepassing verwerkt marktdata (Market Data):
    • Het centraliseren en connecteren van alle data-feeds van de market-data providers op FDE (Financial Data Enterprise). FDE zorgt dan voor de verwerking, cleaning, arbitrage en de verspreiding van deze informatie naar de verschillende afdelingen en applicaties binnen de Groep.
    • Het vervangen van de oude applicatie te vervangen door FDE. Dit betekent onder meer dat alle afnemende applicaties moeten aangesloten worden op FDE.
    Taken:
    • Als Java expert, designer en ontwikkelaar maak je deel uit van een dynamisch Agile projectteam. Dit team bestaat zowel uit ICT-ers als business mensen.
    • Legacy in de applicatie weg te werken.
    • Maar voornamelijk multithreading optimalisatie. GIT wordt gebruikt als versioneringssysteem.
    • Planning en implementatie volgens de Agile methode waarbij er gewerkt wordt in sprints van 2 weken.

  • HR Payroll Officer

    Taakomschrijving - Dagdagelijks verwerken van de personeelsadministratie en sociale documenten binnen de afgesproken tijdslimiet

    • Beheer van de verwerking van de overuren en anomalieën in de tijdsregistratie
    • Opstellen van de files ter goedkeuring van de overuren door het management
    • Communiceren van afwijkingen i.v.m. aan --en afwezigheden, verlof, tikking, ... naar de respectievelijke verantwoordelijken
    • Verlof- en afwezigheden administratie opvolgen en verzorgen van de interne rapportering hierrond
    • Voorbereiden en afwerken van noodzakelijke loonadministratie via E-Blox en zorgen voor een correcte en tijdige loonverwerking en uitbetaling door sociaal secretariaat.
    • Controleert en analyseren van de payroll en personeelsadministratie processen adhv de afgesproken rapporteringen
    • Nodige acties ondernemen om de effectiviteit van de personeelsadministratie te verbeteren
    • Beheer van alle arbeidscontracten en individuele personeelsdossiers
    • Dossiers werknemers in- en uit voorbereiden en afwerken
    • Beheer van de dossiers van de uitzendkrachten
    • Alle rapportering rond gepresteerde uren en overuren, volgens de interne afspraken
    • Verzorgen van de aangiftes van de arbeidsongevallen en rapportering hierrond
    • Uitvoeren van de planning van de medische onderzoeken
    • Beheer dossier van het werkkledij en opvolging van budget
    • Beheer dossier rond de kleedkasten
    • Werknemers te woord staan ivm vragen in hun dossier, loontechnische vragen of op sociaal juridisch vlak
    • Up-to-date blijven op het vlak van sociale wetgeving en de fiscale actualiteit mbt payroll en de techniciteit van de loonlijn.
    • Voorbereiding van budget in samenspraak met de HR Manager
    • Beheer van het loonpakket en nadenken over verdere optimalisatie
    • Lid van de redactie van het bedrijfsmagazine
    • Sleutelgebruiker voor applicaties hoofdzakelijk gebruikt door HR (payroll): vragen filteren naar IT toe, eerste lijns support.
    • Procesbewaking en verbeteringsvoorstellen formuleren in het domein van HR (payroll gebied) Probleemoplossing : gebrek aan data rond uren, documenten of communicatie, oplossen problemen met werknemers rond het niet respecteren van procedures Communicatie : interne contacten met alle medewerkers , afdelingen . Externe contacten met uitzendkantoren, SD Worx, en andere instanties (RVA, Mutualiteit, ....)voor administratieve aangelegenheden
    • Back-up expert HR
    • Meewerken aan projecten, zowel IT projecten (business kant -- requirements schrijven, testen, trainingen, change management) als andere projecten (procesverbeteringen, nieuwe klanten integreren, service wijzigingen, ...) Verplichte activiteiten
    • Klassement van documenten en retentietijd bewaken

  • Freelance Divisional HR Business Partner (m/v)

    The HR Business Partner will be end to end responsible for delivering and coordinating HR support to the Entertainment division (500 MIO revenue, 6 sites, 600 FTE). He/she will also be responsible for contributing to the Global HR programs and their divisional implementation. As member of the Divisional Management team as well of the Global HR team, the role offers a good level of impact. More specifically, the HR Business Partner will be responsible for:

    • Implementation of the Barco HR strategy throughout the global Entertainment organization, supporting the business through effective organization design, HR roadmap & key HR programs . Partnering daily with the leadership teams in the areas of personal ,team and organizational development (staffing, training needs, career planning, performance management, team development, talent pipeline, ...) and engagement
    • Collaborate with the HR Centers of Expertise and Shared Service Center and drive the yearly HR processes in the Division: salary review, performance & talent review, succession planning, budget planning
    • Coach the business leaders on all individual and organizational performance challenges
    • Developing and delivering change programs and related transition interventions
    • Fostering a workplace environment consistent with the values and mission outlined by the leadership team
    • Ensuring company compliance with all Human Resources issues
    • Coordinating Employee & Labor Relations on a divisional level

  • Tradeshow Demo Engineer

    As a demo engineer you are part of the tradeshow. Being part of this team means you will be taking part in all the activities of this team but your focus will be on the creation and follow up of demo cases and demo loans.In order to get a fully functional demo case that meets the standards, you will need to investigate what is needed, find suppliers, install and program everything and make sure it is a clean package that our sales people can use to present our products. The tradeshow engineers can help when needed and vice versa, you can help them in certain busy periods.

    • Reach out to sales and our technology department to find out what demo cases are required
    • Make a design of these cases that fits all the technology
    • Once a design has been made, you will need to find suppliers and you will need to make a cost overview
    • Order all the necessary equipment.
    • Install the equipment
    • Maintain and update the cases when needed
    • Organize the shipments and follow up the logistics
    • Stock management of all the material being used for these demo cases
    • Keep yourself up to date with the latest products and software packages

  • Young Potential System Engineer M/V

    Als young potential system engineer kom je net van de schoolbanken en ben je klaar voor je eerste professionele uitdaging. Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor diverse projecten bij verschillende klanten als het aankomt op Cloud oplossingen, Windows servers, VMware, HyperV, VoIP, Skype, Cisco...

  • System Engineer Azure (IaaS, SaaS)

    <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />Onze klant in het mooie Limburg is op zoek naar een System Engineer met aantoonbare kennis van en ervaring in een Azure omgeving, vooral IaaS en SaaS.Het is de bedoeling dat de volledige Azure omgeving wordt uitgetekend en opgebouwd. Waarna de uitbating van de omgeving wordt opgezet.Na een proeffase worden de Active Directories gesynchroniseerd en worden verschillend bestaande servers gemigreerd.Uiteraard worden de nieuwe servers in Azure opgebouwd.

  • Jr Associate Employment & Benefits Stibbe Brussels

    You will become part of the Employments & Benefits team. Besides working on complex strategic employment law issues, as strategic employment law matters entail legal aspects beyond traditional employment law, you will also regularly works in close partnership with their regulatory, tax, corporate and corporate governance specialists. Your key responsibilities will be:

    • You will work with many different people on very diversified and high-level cases and transactions. You will handle these files and projects from A to Z;
    • You will assist different clients on large, national, and international projects with fellow (Junior) Associates and lawyers from our various practice areas;
    • You will be given the opportunity to advise, negotiate, and be involved in legal proceedings;
    • You will sharpen your language skills as you will work in Dutch, French and English;
    • You will be given space and abundant possibilities to further develop yourself and satisfy your ambition and needs for high achievement via tailor-made Stibbe Academy workshops focusing on legal, language, ICT and soft skills.

  • Bedrijfsjurist vastgoed te Kortijk

    Jij bent het aanspreekpunt op juridisch vlak en bouwt de juridische afdeling zelfstandig verder uit en rapporteert aan de managing director.Als bedrijfsjurist ben je verantwoordelijk voor de volgende opvolgingen :

    • Alle juridische, juridisch-administratieve en juridisch-commerciële opvolgingen en contacten.
    • Het beheer en de opmaak van alle documenten in het voorgaande kader, waaronder de documenten aangaande de aankoop en verkoop van projecten, de vergunningsprocedures en de bouw van projecten en de commercialisering ervan. Ook opvolgingen aangaande (ver)huur en diensten vormen een deel van je pakket;
    • De coördinatie en voorbereiding van de documenten en het documentbeheer inclusief de planning;
    • Het redigeren en opmaken van contracten en de preventie en de opvolging van litiges zijn een evident deel van het takenpakket;
    • Verder werk je ook projectmatig en volgt je de laatste stand van de wetgeving op en communiceert dit intern;
    • Hierbij heb je ook contacten met het management, met derden; dit zijn zowel overheden, advocaten, notarissen, als intern met je collega's.

  • AS&T ingenieur

    Als AS&T ingenieur sta je in voor de organisatie en uitvoering van scheikundige method transfers, analytische validaties/ herkwalificaties en/of speciale projecten, opdrachten in verband met probleemanalyses vastgesteld binnen het QC routine labo scheikunde.Rapporteren van methode transfers, analytische validaties/herkwalificaties (opmaken rapporten) en speciale projectenAanleren van nieuwe technieken en methoden aan de QC analistenAls AS&T ingenieur heb je volgende bevoegdheden:

    • De correcte uitvoering van scheikundige validaties en analytische herkwalificaties
    • Method transfers dienen tijdig, correct en conform aan de geldende GLP richtlijnen te worden uitgevoerd
    • De tijdige en correcte opmaak van validatie/analytische herkwalificatie/method transfer dossiers
    • Speciale testen, opdrachten in verband met probleemanalyse vastgesteld binnen het QC routine labo scheikunde -- en bijhorende documentatie verzorgen volgens de daarvoor geldende richtlijnen
    • Voorstellen tot optimalisatie van de analysemethodieken, zowel ter verbetering van GLP compliance als ter verbetering van de efficiëntie

  • Projectingenieur Product Support - Componenten Groep

    Als projectingenieur product support componenten groep voor het uitvoeren van projecten in de afdeling Product Support binnen het team "Componenten ". Hierbij bouw je expertise uit in een specifiek domein van de primaire farmaceutische en/of functionele componenten. Je werkt intensief samen met interne afdelingen zoals Productie, QA, Procurement , externe afdelingen (R&D, center functies) en met externe leveranciers van de betreffende componenten om de kwaliteit te garanderen. Als projectingenieur product support componenten groep neem je volgende verantwoordelijkheden op:

    • Je coördineert het volledige proces, zowel voor nieuwe componenten als het verbeteren van bestaande componenten: genereren of evalueren van nieuwe ideeën, uitvoeren van haalbaarheidsstudies en risk assessments (tolerantieanalyse, FMEA, ...), uitvoeren van testen en uiteindelijke implementatie in productie.
    • Je bepaalt de Critical Quality Attributes (kwaliteitsvereisten) van de componenten vanuit proceskennis (zowel verwerking in lokale processen als productieprocessen bij leveranciers) en vanuit materiaaleigenschappen, met het oog op productkwaliteit en patient safety.
    • Je vertaalt deze vereisten in technische specificaties. Je ontwikkelt en of bepaalt de juiste meetmethodes voor controle (sample plans, test plans, Gage R&R studies).
    • Je profileert jezelf als specialist terzake door continu op de hoogte te blijven van de productie issues en feedback van de markt . Je analyseert deze info en gebruikt de nodige tools (6 sigma (Green/Black Belt), DMAIC, ...) om verbeteringen te realiseren. Troubleshooting is een belangrijk onderdeel van je job.
    • Je werkt nauw samen met de leveranciers/productie om bij problemen de juiste acties te implementeren.
    • Je zorgt ervoor dat steeds gewerkt wordt in compliance met de geldende wetgeving

  • Project Consultant

    Als USG Finance- consultant werk je in vast dienstverband, maar voer je finance projecten uit bij onze klanten. Op die manier bouw je verder aan je expertise en kan je kennismaken met tal van types bedrijven, sectoren, omgevingen, culturen, ...Projecten gaan van junior naar meer senior tot echte advisory- en solutions-opdrachten.Afhankelijk van je expertise, ervaring en voorkeur word je ingezet op een passend project in volgende domeinen: Financiële analyse, Business analyse, Pricing, Financial Controlling, Business Controlling,...

  • Business Controller

    USG Professionals is op zoek naar een Business controller:enerzijds om advies te verlenen aan de Finance Director en anderzijds mede de betrouwbaarheid te bewaken van de business informatie onder aansturing van de Finance Director.Als Business Controller zal u verantwoordelijk zijn voor het volgende takenpakket:- Pre-closing afspraken met het accounting departement.- Het mede bewaken van CEA (completeness, excistence, accuracy) van omzet, marge en operationele kosten.- Reconciliatie boekhoudkundige omzet en marges met de overige back- en front office systemen.- Controle van de gevolgde kredietpolitiek.- Controle van de gevolgde processen in kader van de bepaling van de kredietwaardigheid van klanten.- Opvolging van de juridische- en incasso dossiers van de klanten.- Ondersteuning bij het opmaken van het budget en de forecast.- Analyses en dichtraming van de maandelijkse resultaten.- Analyse van de winstgevendheid van de klanten.- Analyse van de marge evolutie.- Analyse van de commerciële activiteiten en de impact hiervan op omzet en marge.- Impact analyse en rendementsanalyse van grote contracten of wijzigingen in macro- economische gegevens zoals bijvoorbeeld: wetgeving, OR enz..- Valideren en aftekening manuele boekingen.- Valideren resultaat/ balans na closing/ screening controledossier.- Valideren audit reports (verloningspakket).- Valideren van de checklist reconciliatie - Analyse van de "end to end" processen m.b.t. omzet, marge en business processen.

  • Young Potential Mainframe Development M/V

    Als young potential mainframe development kom je net van de schoolbanken en ben je klaar voor je eerste professionele uitdaging.Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het schrijven, verbeteren en testen van programma's op basis van gedetailleerde analyse. Daarnaast ga je ook werken aan het technische ontwerp, voer je acceptatietesten uit en zorg je voor de implementatie en follow-up.

  • Paralegal - All Yield - Brussel

    Voor onze klant, All Yield, zijn wij op zoek naar een paralegal in Brussel.Jouw functie bij onze klant

    • Juridische en administratieve ondersteuning van de Legal Counsel en/of Finance Director bij allerhande vastgoedtransacties zoals verhuur, verkoop, financiering, herstructurering,.. Het voorbereiden van documenten op basis van templates, de opvolging van documenten en hun ondertekening, het updaten van overzichten, volmachtenbeheer,...
    • De juridische en administratieve ondersteuning van het Property Management Department. Het opstellen van allerhande contracten op basis van templates (huurcontracten, aannemingsovereenkomsten, onderhoudscontracten..), de registratie van contracten,...
    • Administratieve en juridische ondersteuning van de corporate housekeeping van de groep (opstellen van notulen, voorbereiden publicaties Belgisch Staatsblad, updaten overzichten,....)
    • Het opvolgen van juridische geschillen
    • Het opvolgen van de verzekeringen (opvragen van de verzekeringsattesten; aangifte van nieuwe verzekeringsobjecten bij de verzekeringsmakelaar,...)
    • Het inventariseren van allerhande contracten en documenten
    • Het ingeven van documenten en gegevens in het documentbeheersysteem

  • Project engineer Utilities

    Als Project engineer utilities sta je in voor:- utilties voor koelskids tanken- utilties clean en non clean aanpassen voor project- utilties voor autoklaven (3 stuks)Concreet ben je als project engineer utilities verantwoordelijk voor - Het uitvoeren van projecten op vlak van aseptische en non clean utilities (WFI, PW, clean steam), vanaf de design van de installatie tot de finale oplevering ervan. - Je zorgt van bij aanvang van het project voor een duidelijke beschrijving van de uit te voeren systemen in overleg met de interne klanten (onderhoud, QA, EHS, ...). - Je vertaalt deze klantenverwachtingen naar specificaties en verdedigt de klantenbelangen bij de leverancier. - Je voert de nodige risico analyses uit en verzorgt een correcte documentatie.- Je coördineert en begeleidt de installatie en voert de verificatie/validatie van de systemen uit. - Je bent in staat een detailplanning op te stellen die gealigneerd is met de algemene projectplanning of operationele planning, en zorgt voor een tijdige oplevering van de projecten binnen budget.- Je bent eveneens in staat om zelf projecten te leiden en een (multidisciplinair) project team aan te sturen. - Je zorgt hierbij voor een duidelijke taakverdeling binnen het team en volgt hiervoor het project management systeem. - Daarnaast bouw je de nodige technische kennis op en brengt innovatieve ideeën aan om de systemen steeds te verbeteren.

  • Functional Analyst

    • Je helpt de business unit met het specifiëren van de requirements door noden en problemen echt te begrijpen en te challengen;
    • Je analyseert zowel de functionele als niet-functionele behoeften en vertaalt ze naar een conceptuele en gedetailleerde end-to-end oplossing. Hierdoor leg je de basis voor de technische designs en de testen. Bij pakket gebaseerde oplossingen behoort de uitvoering van gap analyses eveneens tot jouw verantwoordelijkheid;
    • Je modelleert de overeengekomen processen en je beschrijft de behoeften op een voor zowel business als technisch analist begrijpbare en ondubbelzinnige manier door o.a. gebruik te maken van Use Cases.
    • Je zorgt voor de nodige afstemming met en kennisoverdracht tussen alle betrokken partijen, zowel binnen business als ICT.
    • Je ondersteunt actief de technische analisten bij het uitwerken en documenteren van het technisch design om een kwalitatieve ICT-oplossing op te kunnen leveren, conform de functionele analyse, architecturale visie en opgelegde standaarden.
    • Je doet de review van de functionele, de technische en de test analyse.
    • Je analyseert verder business gerelateerde change requests en issues tijdens de uitvoering van het project.
    • Tijdens de planningsfase van een project werk je mee aan de business case en de solution definition en help je bij het concretiseren van scope en werklast. Tijdens de realisatie van het project help je mee de scope te bewaken.
    • Je biedt ondersteuning bij productieproblemen.

  • Microsoft BI Specialist

    • Je analyseert bedrijfsprocessen om zo samen met onze klant het meest optimale BI traject op te stellen;
    • Je adviseert onze klant over te meten KPI's en op te stellen rapportering zoals dashboards, balanced scorecards, analyses en rapporten;
    • Je tekent een state-of-the-art Datawarehouse architectuur uit;
    • Je zet op een gestructureerde manier ETL-flows op en documenteert deze;
    • Je werkt op een constructieve manier mee aan de verdere uitbouw van ons BI Competence Center;

  • Supply Chain Analyst

    As a Sales Analyst you will be responsible for the following tasks:Ensure a correct maintenance of the sales forecast, by following the rules and regulation of the company in order to increase the sales of the assigned product portfolio. 1) Forecast Support the sales in creating accurate forecast to ensure an optimal supply per product group, within the rules and regulations of the company. Ensure a correct input of forecast in order to realize an up to date flow of information towards the division. 2) Report & analyze Create reports to inform and support the sales & marketing by making decisions for example: Channel trends report of customers (inventory sell out data), PO lists (buying order) supply information and sales progress reports. 3) Cross functional meeting Be part of the weekly meeting with all sales, marketing and technical team members where forecast, turnover status, (aging) stock, new model introduction, old model face-out, KPI performance and any pending market issues are discussed. 4) Customer satisfaction Establish customer satisfaction in order to realize the made agreements and a good relationship with the customers external and internal. Preparing accurate forecast, making reports, analyzes, direct contact with customers (if applicable) and be part of the cross functional meetings is target of demand analyst to keep customer satisfied internal and externally. 5) Process monitoring Coordination and follow up the total process from forecast to reports & analyzes. Also responsible for optimize reports, process and systems if possible.

  • Technical Analyst

    • Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en documenteren van de ICT-oplossing, zodat volledige en ondubbelzinnige instructies kunnen worden overgedragen aan de configuration- en/of software-engineer.
    • Je zorgt ook voor het uitwerken en documenteren van het functionele en/of technische design met als doel een kwalitatieve technische ICT-oplossing te leveren, conform de businessanalyse, architecturale visie en opgelegde standaarden.
    • Je bewaakt en ondersteunt het applicatiedomein om de bedrijfszekerheid en continuïteit voor de business te waarborgen.
    • Je neemt deel in projecten om binnen vooropgestelde scope, tijd en budget bij te dragen aan de oplevering van de hoogkwalitatieve ICT-oplossingen.
    • Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor het analyseren en oplossen van gemelde problemen teneinde het gebruik van de applicatie voor de eindgebruiker te garanderen.

  • Quality Engineer (m/v)

    Als kwaliteitsingenieur ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van klachten van nieuwe installaties. Je zal het onderhoud van de nieuwe trackingsystemen en rapporteringssysteem mee opzetten. Verder bewaak je volgende taken:

    • Stockcontroles initiëren en ondersteunen
    • Productie audits uitvoeren
    • Controle van geldende procedures en werkvoorschriften
    • Opzetten van verbeterprojecten in navolging van de audits
    • Nauw samenwerken met R&D en service afdeling om veel voorkomende kwaliteits issues het hoofd te kunnen bieden.
    • Interne training geven rond de nieuwe trackingsystemen
    • ...

  • Productie Ingenieur systeem validatie/verificatie - farmaceutisch equipment

    Voor onze klant in de farmaceutische industrie zijn wij op zoek naar een Productie Ingenieur met ervaring. Binnen jouw afdeling zal jouw team technische en proces ondersteuning bieden naar de productie afdeling voor oogdruppels.In deze afdeling worden oogdruppels aseptisch afgevuld in plastiek flesjes. Deze flesjes worden gemaakt door dezelfde machine die ze afvult en sealt. Inspectie van de flesjes gebeurt in lijn door high voltage lektesters en camera's.Concreet zal je instaan voor:

    • Wijzigingen doorvoeren aan aseptische systemen: ontwerp, implementatie, testen, validatie
    • Het identificeren van zwakke schakels in het productie proces en/of doe je voorstellen ter verbetering
    • Deze optimalisaties kunnen betrekking hebben op productie output, compliance, product kwalitieit of productiekost
    • Je onderzoekt technische problemen op zoek naar de grondoorzaak
    • Je hanteert hierbij de principes van lean, six sigma en RFT (Right First Time)
    • Je trekt het project of werkt mee aan toegewezen projecten in samenwerking met andere afdelingen, hierbij sta je in voor het project management, technische specificaties en design, verificatie van de technische vereisten en de validatie van de processen. Dit zowel voor nieuwe productie lijnen als voor aanpassingen aan bestaande lijnen.
    • Je bent de "subject matter expert" van de productie machines en de bijhorende processen zoals: reiniging, decontaminatie, sterilisatie, aseptische vulling, isolator techniek, vormen van plastiek flessen, inspectie... Dit betekent dat je, na een intensieve opleiding, de technische verantwoordelijkheid draagt en in die hoedanigheid mee aanpassingen evalueert en goedkeurt.
    • Je evalueert de impact op de machines van nieuwe vereisten, ontwikkelt kennissystemen en communiceert wijzigingen.

  • Projectverantwoordelijke Metaalschrijnwerk

    Als projectverantwoordelijke voor metalen schrijnwerk ben je een deskundige in het vakgebied en verantwoordelijk voor een of meerdere projecten vanaf de bestelling tot aan de oplevering en dit binnen een vooropgestelde tijdsduur.Je werkt een technisch ontwerp uit, onderzoekt de te gebruiken materialen en maakt een productiedossier op.Je ontwerpt een projectplanning binnen de voorziene termijn met aandacht voor de technische aspecten en details alsook de beschikbare financiële middelen.Je controleert en houdt in de gaten of de planning gerespecteerd wordt.Je neemt deel aan de werfvergadering en geeft toelichting over het uitgewerkte concept.Je schat risico's in en bedenkt oplossingen bij probleemvorming.Je coördineert de werfplanning en werfbezetting.Je bent een commerciële onderhandelaar en bepaalt geschikte uitvoeringsmethoden.Je beheert je eigen dossiers en maakt technische fiches op.Je volgt het budget op en rapporteert op een consequente en duidelijke manier.

  • Junior Accountant

    As Junior Accountant you will work together with a Senior Accountant and report to the Chief Accountant:You will be responsible for a wide range of tasks:Accounts payable:- follow up and input invoices in the Finance system, cooperate with the relevant departments- preparation of the incoming documents to assure the document flow is running smoothly- daily entry of incoming and outgoing documents- occasionally prepare payments according to payment lists- execute electronic payments via Isabel online as well as manual payments that have been already approved- bookings for all Vessels for the monthly accounts from the Vessels- communicate and exchange correspondence with vendors- handle, monitor the incoming invoices and follow up the invoice workflow through the Euroinvoice and cooperate with relevant Departments- assist in the monthly closing Accounts receivable:- preparation of outgoing invoices and statements

  • Warehouse Engineer

    Als Project Engineer Warehouse sta je in voor:- Algemene projectondersteuning in het woleo extension project.- Nieuwe flows mee uitdenken en implementeren volgens de PQS'n.- Testscripts uitschrijven en uitvoeren.- IPL software valideren.- Ondersteuning hardware installatie.- Opstellen SOP/WI's.- Cold chain aanpak uitwerken mbt uitgaande shipments.- Praktische projectopvolging.- Operationele ondersteuning tijdens implementatie.

  • Data & Reporting Analyst

    • Analyze data for data trends and present findings to internal and external customers;
    • Interface with internal & external customers to generate ad hoc and production reporting or analytics Produce production schedule reporting (daily, weekly, monthly or quarterly reports);
    • Create Quarterly Business Review (QBR) presentations for assigned clients;
    • Using a strong understanding of the client structure, provide analytical detail and narrative of findings, to the client and Program Manager/Director;
    • Perform rate analysis to confirm customer-specific rate compliance and identify and work with the Program Management Office to resolve any non-compliance;
    • Support Sales efforts with analytics based on customer data;
    • Customer interfacing (phone and email).

  • Cost (Project) Controller - as Antwerpen - Brussel

    Als Cost Controller zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende:- de budgetopvolging en kostenbewaking van één of meer bouwprojecten- je bent de schakel tussen de financiële en technische competenties binnen de onderneming- in samenspraak met de projectleider maak je de maandelijkse budgettaire rapporten - driemaandelijks de benodigde rapporten ter beschikking stellen voor de kwartaalprognoses

  • HR Business Partner (m/v)

    1. Leadership Development ? Je ondersteunt waar nodig, bemiddelt en begeleidt de leidinggevenden bij hun HR-taken zoals : werving en selectie, feedbackgesprekken, loopbaanbegeleiding, ontslag, conflictistuaties, exitgesprekken en exit-analyse,... ? Je adviseert en ondersteunt het lijnmanagement bij algemene HR vraagstukken en organisatieveranderingen. ? Je werkt actief mee aan de groei van het lijnmanagement om hen als volwaardige people coaches te laten optreden en dat in de filosofie van een lerende organisatie. 2. Workforce Planning & Talent Acquisition ? Je bent gealigneerd met de business over de aanwervings-forecast, de vacatures, de jobomschrijving, het gewenste profiel en voor elke vacature de beste aanwervingsstrategie. ? Je beheert alle stappen van het aanwervingsproces: publiceren van vacatures, opvolgen interne en externe kandidaturen, interviews en andere selectietools, samenwerking met rekruteringspartners waar nodig, feedback aan lijnmanager en kandidaat, aanboren van creatieve en online kanalen,... ? Je beheert, indien van toepassing, de uitzendopdrachten, motieven en termijnen ? Je werkt actief mee aan het uitdragen, zowel intern als extern, van het imago van Multipharma als werkgever: o Netwerken met studentenverenigingen, (apothekers)associaties, professionele contacten,... o Coördineren en implementeren van Campus Recruitment activiteiten en events o Je beheert de dagelijkse communicatie op de online kanalen: jobboards, social media,... 3. HR Development ? Je staat in voor de communicatie en implementatie van Jobarchitectuur zoals functieomschrijvingen en --classificatie. ? Je voert loopbaangesprekken met medewerkers en managers in de business. Je werkt mee aan HR projecten en initiatieven die bijdragen aan de veranderingscultuur en de continue verbetering van het HR-departement. ? Je identificeert noden en brengt deze aan de oppervlakte waarna je erop toekijkt dat deze binnen de organisatie de nodige aandacht/actie ontvangen. 4. Reporting & Team ? Je werkt mee aan het identificeren en rapporteren van KPI's om de efficiëntie en de effectiviteit van HR te volgen ? Je werkt actief mee aan het laten leven van een cultuur waarin empathie, expertise en solidariteit centraal staan, gericht op verandering en waarin het engagement en de betrokkenheid van elke medewerker optimaal is

  • Legal Recruitment Consultant

    Word jij onze nieuwe collega? Om het team van USG Legal te versterken zijn wij op zoek naar een gemotiveerde jurist die zich aangetrokken voelt tot de wereld van de Human Resources.Als Recruitment Consultant bouw je lange termijnrelaties op met kandidaten-juristen en met klanten (bedrijven en advocatenkantoren) en breid je actief je juridisch netwerk uit. Je bent al snel verantwoordelijk voor het opvolgen van selectieprocedures van A tot Z. Je krijgt hierin veel autonomie maar kan ook altijd rekenen op input en steun van jouw ervaren collega's. Je zal samen met je klant het gezochte profiel analyseren en een job description opstellen. Vervolgens benader, selecteer en interview je kandidaten en stel je selectierapporten op. Gedurende de hele selectieprocedure blijf je in nauw contact met zowel de klant als de kandidaten. Je motiveert, bemiddelt en luistert en je begeleidt alle partijen in de evolutie en afronding van een geslaagd rekruteringsproces. Je bent een career coach voor de kandidaten en een efficiënte solution provider voor jouw klanten. Je zorgt ook voor een accurate administratieve opvolging van je selectieprocedures. Je evalueert permanent de gebruikte rekruteringstechnieken. Samen met het team denk je creatief na over nieuwe initiatieven en werk je projecten uit. Last but not least overleg je met de andere specialisaties binnen USG Professionals (HR, engineering, science, IT, finance, marcomsales) om gezamenlijke initiatieven te ontwikkelen.

  • Sr. CAD Designer machines & tooling

    As a Sr. CAD Designer you design machines and tools for production lines. Key responsabilities: - You design jigs & fixtures for machines, (modifications to) machines, test gauges & shaker jigs, using 3D CAD Software (Creo). - You make sure that your designs on drawing fulfill all requirements regarding safety, quality and efficiency. Therefore, you take part in safety risk assessments and foresee the required documentation for new or modified machines. - You participate in tool meetings with internal customers (process engineers, production engineers etc.) to specify the requirements and review designs before ordering. - You make estimations of costs & lead time for the drawing package and align with the tool shop to estimate and optimize the costs & lead time to realize your designs. You support the tool shop during the assembling process. - You keep the drawing archive up to date and makes sure this can be accessed easily. - You take part in continuous improvement projects.- You create design rules for tools and keep them up to date and well archived.

  • Process - Validation Engineer (automatic visionsystems)

    • Implement the 'infrastructure' for Manufacturing (facilities, equipment, processes, products, components).
    • Specific focus will be on operations processes such as (semi)automated assembly, packaging equipment, instrument and console assembly, product components (plastic parts, foils, filters, ...), bonding processes (sealing, welding), packaging, storage and transport/distribution processes.
    • Assure correct implementation and validation of manufacturing, storage and transport/distribution processes.
    • Define related working instructions. These instructions and associated records should assure compliance of the operations with ISO 13485 and other relevant regulations and guidelines (incl. environmental and safety).
    • Intensively collaborate and partner with third party suppliers of process equipment, components and services to : - Define user requirements - Challenge the equipment / component design and service offers - Prepare and lead the installation, qualification and acceptance of the manufacturing environment and process equipment. - (Co)-own the (master) validation plan for the manufacturing environment / equipment / system, and be responsible for the execution of this plan. - Support start-up and maintenance of equipment - Prepare and lead the introduction of components into the manufacturing environment.
    • Together with QC department, define necessary QC procedures, e.g. incoming, in-line and outgoing inspections and associated record-keeping.
    • Actively participate in (outsourced) product and process development sub-projects as a team member, and assure the company interests are sufficiently safeguarded.
    • Support continuity of operations, problem analysis and resolution, implementation of next generation products/processes/systems.
    • Identify efficiency improvement opportunities (product, manufacturing, organization, change-over-time, ergonomics & lean implementation) and evaluate the potential benefit. If appropriate, manage the development of the improvement opportunity and the implementation into the operation
    • Actively participate in training of the manufacturing crew.

  • Boekhouder

    USG Professionals is op zoek naar een accountant voor een tijdelijk project in een zeer familiale omgeving. Je taken bestaan uit onder meer:- inboeken facturen en bankdocumenten- BTW aangiftes- intercompany boekingen- verwerken van de lonen - aanleggen provisies- opmaken over te dragen kosten - voorbereiden periodieke afsluitingen- ad hoc taken

  • Eclipse developer met kennis EGL

    - Ontwikkelen in Eclipse;- EGL gebruiken;- Initiatief nemen om de belangrijkste persoon te zijn in dit project; - Zelfstandig werken;- Duidelijk communiceren.

  • Junior Accountant

    As accountant you will work in the finance team and report to the finance manager. You will be responsible for the following tasks:- Daily, recurring accounting tasks from A to Z (AP, GL, various bank transactions,...) - Support the month end and yearly reporting- Prepare monthly intervat/Intrastat declarations- Assist in preparing the Annual Account- Prepare annual audit; provide assistance during audit- Cash management- Assist in preparing corporate tax declaration- Prepare stock list of bonded warehouse trucks and declaration to customs- Check sales invoices created by customer service (tax codes, VAT amounts ...)- Creation of manual sales invoices (warranty, global sourcing, ...)

  • Allround Accountant

    Als Allround Accountant zal je verantwoordelijk zijn voor de algemene boekhouding van de holding en de werkmaatschappijen, oa:- Debiteurenbeheer- Inkomende en uitgaande facturatie- Financiële verrichtingen boeken- Looninboekingen / Afstemmen lonen- Btw en andere aangiften- Interco rekeningen afstemmen- Voorzieningen aanleggen- Afschrijvingen- Commissielonen agenten berekenen -- afstemmen- Opvolging voorraden- Maandafsluitingen- Assistentie jaarafsluiting- All round administratie- Aanleveren cijfers rapportering...

  • Senior Technical Designer (Javascript)

    Our client is a key player in Banking & Insurance, located in Leuven. For their very innovative and interesting project, we're seeking passionate Technical Designers who strive for software excellence and continuous improvement.Knowlegde of programming is required but you're expected not do major coding yourself.

    • Contributing to the drawing up and management of the planning for the
    • technical design, development and implementation phases with optimal use of the available means;
    • After studying and, if necessary, supplementing the functional design, drawing up the technical design with a view to the realisation of an information system that meets the functional demands
    • Coaching and motivating the programmers as regards the technical aspects and, where possible, the contents of their work in order to realise optimal input
    • Drawing up the technical design
    • Coordinating the programming activities and ensuring both the quantity and quality of the work provided by the programmers;
    • Drawing up test planning and ensuring that the programs have been tested in accordance with this test planning and participating in the integration tests in order to provide a system that satisfies the functional and technical specifications;
    • Coaching and participating in "bringing into production" and "following up"
    • Drawing up the test design for the functional and end to end tests in conjunction with the analyst, application manager and end-user in consultation with the test adviser
    • Drawing up the test cases and test procedures for the functional and end to end tests in conjunction with the application manager, end-user and programmer in consultation with the test adviser
    • Executing the functional and end to end tests in conjunction with the application manager, end-user and analyst in consultation with the test adviser
    • Formally following up errors affecting the functional and end to end tests in conjunction with the project leader, analyst, application manager, end-user and programmer in consultation with the test adviser
    • Guarantees correct delivery in accordance with the release process
    • Guarantees correct use of the fix process during the warranty period

  • Senior Project Leader .NET (m/v)

    Voor een grote klant actief in Antwerpen en Gent zijn we op zoek naar een Senior projectleider .NET voor het uitvoeren van een programma bestaande uit 4 projecten.

    • Hierbij zal gewerkt worden met SCRUM / Agile methodiek en zal ontwikkeld worden in .Net en AngularJs.
    • Functionele betrokkenheid is zeer belangrijk omde interactie en besluitvorming tussen de verschillende stakeholders te faciliteren
    • De verschillende projecten omvatten de ontwikkeling van planning en budgettering tools.

  • Compensation & Benefits Officer (m/v)

    De Comp & Ben Expert draagt bij tot de ontwikkeling, implementatie, aanpassing en opvolging van de verschillende politieken met betrekking tot de verloning van de bedienden, kaders en executives ,met betrekking tot de Benefits en Projects HR, en dit om bij te dragen tot het bereiken van de doelen met betrekking tot recrutering , motivatie en behoud van medewerkers binnen de organisatie.

    • Zorgen voor het dagelijks beleid van de activiteiten van het Compensation & Benefit expertisecentrum.
    • Het communiceren als expertisecentrum van informatie betreffende de regels en procedures met betrekking tot de Benefits politieken, en het vergemakkelijken van het begrip van de HR regels en procedures, voor de HR BP's evenals de Case Managers.
    • Het behandelen van complexe juridische vragen in verband met een of meer aspecten van de Benefits om de HR BP en Case managers te helpen in dit gebied.
    • Het coördineren en organiseren van de verschillende activiteiten van de dienst op basis van de prioriteiten en afhankelijk van de behoeften van de organisatie, om een efficiënte dienst te kunnen aanbieden die de termijnen en verwachte kwaliteitseisen van een expertisecentrum beantwoordt.

  • Collections medewerker - financiële sector - Brussel

    Als collections medewerker werk je in het OVID/Collections team en zorg je voor het dagelijkse beheer en opvolging van schuldvorderingdossiers. Je komt terecht in een team dat gespecialiseerd is in opvolging van Collectieve Schuldenregelingen met als directe leidinggevende Manager of Operations.

    • Behandelen van dossiers in Collectieve schuldenregelingen:
    • Opmaken aangifte schuldvordering, analyseren voorstellen van aanzuiveringsregelingen en vonnissen.
    • Opvolging concreet verloop dossiers.
    • Telefonisch en schriftelijk contact met Schuldbemiddelaars.
    • Samenwerking met deurwaarderskantoren.
    • Opvolging van achterstallige betalingen:
    • Telefonisch contact met debiteuren
    • Administratieve opvolging.
    • Behandelen van in en uitgaande telefoons.
    • Je zorgt ervoor dat de wettelijke voorschriften, de regelgeving van Hoist en de afdelingsinstructies nageleefd worden.

  • Projectingenieur material flow

    Als projectingenieur material flow ben je verantwoordelijk voor alle materials flows in en tussen de verschillende magazijnen, binnen de productiezones en tussen de productiezones en verschillende magazijnen. Hiernaast ben je als projectingenieur material flow ook verantwoordelijk voor volgende aspecten:

    • Naast de fysische flows ken je ook alle data flows en ben je in staat te troubleshooten.
    • Bij nieuwe producten ben je de single point of contact voor de site. Samen met collega's beslis je hoe deze opgezet worden in de verschillende systemen (ERP - WMS - MES) en doet voorstellen naar het master data team.
    • Je bent in staat om te anticiperen op concrete situaties en doet voorstellen naar optimalisatie/efficiëntie (Pickable - consumable - kanban - supermarket). Zo help je mee aan de uitbouw en ontwikkeling van de organisatie.
    • Je bent het aanspreekpunt in kader van projecten binnen en buiten de eigen afdeling en je faciliteert activiteiten hieraan verbonden.
    • Je verwerft inzicht in de totale value stream om proactief beslissingen te nemen zodat output, veiligheid, kwaliteit en efficiëntie gewaarborgd blijven. Je hanteert hierin principes zoals lean management & six sigma.

  • Projectingenieur product support

    Als projectingenieur product support ben je in het bezit van een wetenschappelijk master diploma. Je ben dynamisch en enthousiast. Je hebt respecteert afgesproken deadlines en respecteert de procedures.Verder heb je als projectingenieur product support volgende kwaliteiten:

    • Teamplayer
    • Goede communicator
    • Overtuigend
    • Flexibel
    • Analytisch
    • Pragmatische aanpak

  • Payroll Manager Brussel (m/v)

    Als HR Manager Personnel & Time Administration sta je in voor het administratief beheer van het personeel waarbij je met behulp van je eigen expertise en de competenties aanwezig in je team tot de best haalbare resultaten komt en dit op een kostefficiënte en kwaliteitsvolle manier. Concreet zijn je taken de volgende : ?Ondersteunen van de HR Manager Shared Service Center bij de administratieve uitbouw van een professioneel HR-beleid waarbij je werkt aan verschillende projecten om zo het HR beleid naar een hoger niveau te tillen. ?Zorg dragen voor een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de HR SSC taken ?Ondersteunen van de organisatie in het voorbereiden en controleren van het budget m.b.t. headcount en personeelskost ?Proactief opvolgen van nieuwe ontwikkelingen, wetgeving en trends in het HR vakgebied, je team stimuleren om hetzelfde te doen en uitwisseling van kennis en expertise stimuleren ?Analyseren interne en externe data, statistieken en informatie en rapporteren naar het management & hierover ook adviezen kunnen formuleren. ?Managen relaties met externe vendors ?Nauw samenwerken met interne aanspreekpersonen (HR Business partners, Comp & Ben, Talent, Finance, AXA groupe) en met externe partners (sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, ...)

  • Trade finance officer - Cash Manager

    You will be part of the Customer Services department where you will analyze the requests of companies for a deliberation. You will also follow up the existing credit files according to established procedures. As a trade finance officer, you will work in collaboration with the commercial services. Moreover You will be responsible for ensuring that all the trade finance activities are conducted strictly with banking credit line granted to the customer, organizing, supervising and directing activities of bills processing, import and export financing, establishment of letter of credit and attends to customer's inquiries. Your main tasks will include:- Intermediary between front office and clients- Management of documentary credits: Opening, notifications, modifications, uses and follow-up of documentary credit lines in collaboration with all Dusseldorf branch.- Negotiations with customers.- Participation in the improvement of the processing processes of documentary credit operations. - Contribute to the evolution of the processes and the handling of our operations.- You coordinate and supervise letters of credit.- You follow up and check the documentation of the trade finance transactions you are responsible for and follow up with the relevant departments.- You create a summary file of trade finance operations and always prefer the least risky operations.- Ensure that all operations are carried out in accordance with procedures, rules and standards.- You prepare payment authorizations for the availability of funds and check that all the preconditions are met.- Ensure proper application of all credit procedures and work instructions.- Direct, manage, and coordinate the development, implementation, and continuous refinement of the Cash Management sales strategies- Maintain solid understanding of all cash transactions and related systems and processes- responsible for the overall cash and banking management- cash flow , liquidity and balance management- properly invest and liquidize our cash for the best interest of the company- Manages the treasury systems and provides reports and forecasts. He / she maintains contacts with companies and banks and provides advice on internal guarantees and documentary credits.

  • Payroll Officer Eeklo

    Als expert Payroll / Sociale Wetgeving bestendig je een professioneel en efficiënt salarisbeheer.Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de correcte opvolging van de personeels- en loonadministratie van de arbeiders, tewerkgesteld in verschillende ploegensystemen.Je verwerkt de tijdsregistratie van de arbeiders en staat garant voor een correcte verwerking van de maandelijkse voorschotten en eindafrekening. Je beheert de sociale documenten, vakantieattesten, sociaal-juridische dossiers zoals tijdskrediet, stelsel werkloosheid met bedrijfstoeslag, educatief en syndicaal verlof en staat in staat in voor de eindejaarsverrichtingen.Je verzorgt eveneens de verschillende rapporteringen. Je bent het aanspreekpunt van het personeel en je behandelt al hun vragen omtrent salarisverwerking en sociale wetgeving.Tot slot word je op termijn betrokken in bepaalde ad hoc HR Projecten. Je rapporteert hiërarchisch aan de HR Manager en functioneel aan de Payroll- en Administration Manager.

  • Payroll Specialist

    Jouw uitdaging: Je weet dat je met je rustige aard, nauwkeurigheid en talent voor cijfers de ideale troeven in handen hebt om als Payroll Specialist te werken. Die troeven wil je graag inzetten in een bedrijf met schwung. Bij ons krijg je alle kansen en tools om je expertise op payroll-niveau verder uit te bouwen.

    • Je werkt binnen een dynamisch multidisciplinair HR-team en zorgt samen met jouw collega's voor de correcte loonadministratie van een duizendtal medewerkers (arbeiders en bedienden) in België.
    • Je staat mee in voor het beheer van ons flexibel verloningssysteem.
    • Je zorgt, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat, voor de uitvoering en administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de payroll.
    • Je maakt contracten op en houdt personeelsdossiers up-to-date. Specifiek hou je je bezig met de input, het beheer en de verwerking van personeelsgegevens (onboarding, offboarding, ...).
    • Je volgt nauwgezet de correcte toepassing van de sociale wetgeving, de interne regels en interne procedures op.
    • Je bent het payroll aanspreekpunt voor al de medewerkers. Vragen beantwoorden, problemen oplossen, advies geven, begeleiden en informeren, jij hebt het allemaal onder de knie.

  • Mechanical Designer

    Als mechanical designer kom je terecht in een dynamisch en creatief team en ontwikkel je engineered to order meet en testsystemen. Je volgt de jouw toegewezen projecten op van concept tot en met constructie in samenwerking met het project team en de project manager:

    • Vanuit de vraag van de klant doe je een haalbaarheidsstudie en bereid je een 1ste concept van de machine voor.
    • Je stelt gedetailleerde specificaties en werkt het design van de mechanische componenten uit.
    • Je volgt de bouw van prototypes op en ondersteunt de kwalificatietesten en certificatie.
    • Je ondersteunt de integratie van hard- en software.
    • Je implementeert kalibratie en validatieprocedures.

  • Test Engineer (m/v)

    Als testingenieur ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van testopstellingen en testprocessen aan de hand van product- en klantspecificaties. Je werkt mee aan het validatieproces van innovatieve producten binnen de automotive sector.

    • Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de testaanvragen en lopende tests.
    • Je vertaalt specifieke en abstracte testaanvragen naar testprocedures en testopstellingen.
    • Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals hard & software engineering, ... alsook externe klanten en test faciliteiten.
    • Je bent verantwoordelijk voor de testvoorbereiding, coördinatie, analyse en rapportering van de testresultaten.
    • Door het analyseren van de testresultaten bouw je een goede kennis op van de producten. Deze kennis gebruik je om advies te geven over de testopstellingen en methodes van toekomstige validatietesten.

  • Test Rigs Engineer (m/v)

    Als testbank ingenieur rapporteer je aan de test rig team leader en maakt je deel uit van het test rig ontwikkelings team.Je werkt nauw samen met de test ingenieur en testbankoperatoren.Je zet de test aanvragen om naar test procedures, test processen en nieuwe testbanken

    • Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van hardware en software vereisten voor de nieuwe testbanken.
    • Je wordt aangesteld als projectleider in het aankoop proces van nieuwe testbanken.
    • Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van test scripts en sequences op verschillende platvormen voor verschillende testbanken.
    • Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van volledige testbank projecten van A tot Z (contact met leveranciers, externe test facilities, ...).
    • Je voert de A-sample test uit en analyseert de testdata.

  • Group HRIS Specialist(m/v)

    The Group HRIS Specialist plans and directs the organization's ongoing HRIS administration to support short and long range Human Resources goals and is responsible for providing leadership regarding the development and smooth running of HR technology at Group level. The role supports the business with the best solutions to record, monitor and maintain personal information, provide smart solutions to streamline HR processes and provide the business with intelligence on resources by creating HR dashboards, reports and analytics. He/she provides user, data and technical support for the SAP/Successfactors system as well as other HR related systems, working with the HR community and IT teams. In doing so you will: Lead the HRIS function while managing day-to-day activities to support the wider HR community and other interrelated functions through a network of Key Users. Regularly report on progress and status. Develop and maintain documentation of HRIS processes and tools, system training material and educate HR and other end-users in the effective use of HR systems Serve as key liaison between HR, IT, external vendors, various stakeholders, and functional support teams as it relates to the use of HR Technologies. Serve as subject matter expert on HRIS system to respond to questions and inquiries of colleagues within HR and other Departments (3rd line support). Be the technical lead for Group, Divisional and Local Human Resources departments, responsible for troubleshooting, analyzing, detecting, identifying, and correcting technical problems and deficiencies. Ensure that HRIS systems are in compliance with current Human Resources policies and guidelines, together with the functional domain owner. Establish and maintain security and integrity controls Ensuring quality and consistency of HRIS databases information and develop data audits to test the quality Manage projects associated with implementing new functionality and/or enhancements and conversions to existing functionality, including requirements analysis and documentation, design, testing and deployment change management. Review of requirements and scope documents and identify risks. Ensure the delivery of projects on time and on budget. Create and drive enhancements into current HR dashboards and reporting. Ensure that standard and ad hoc analysis and reporting meets the needs of the clients: information requirements and formats are defined, complexity of request is evaluated, determination made how to best satisfy request, and relevant reports are developed. Responsible for HR integrations. Keep current on key HR systems technology and trends; stay abreast of best practices in HR systems and reporting technology. Proactively identify and search for and propose further improvements to enhance the end users experience.

Copyright 2015 USG People