 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3ECombined Shape%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Symbols' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='Logo-USG-/-Light' transform='translate(0.000000, -5.000000)' fill='%230A0B09' fill-rule='nonzero'%3E%3Cg id='Group' transform='translate(0.000000, 5.000000)'%3E%3Cpath d='M10.396,7.619 C11.298,7.619 12.174,8.076 12.536,8.804 L12.536,8.804 L15.555,14.88 C15.849,15.47 16.291,15.891 16.662,16.005 C17.403,16.23 18.054,16.74 18.427,17.49 C19.149,18.942 18.557,20.705 17.104,21.426 C15.652,22.148 13.89,21.556 13.169,20.104 C12.795,19.354 12.784,18.527 13.051,17.797 C13.185,17.434 13.117,16.829 12.824,16.239 L12.824,16.239 L11.11,12.791 C10.977,12.523 10.712,12.335 10.396,12.335 C10.08,12.335 9.813,12.523 9.681,12.791 L9.681,12.791 L7.967,16.239 C7.674,16.829 7.606,17.434 7.74,17.797 C8.007,18.527 7.995,19.354 7.623,20.104 C6.901,21.556 5.138,22.148 3.686,21.426 C2.234,20.705 1.642,18.942 2.364,17.49 C2.736,16.74 3.388,16.23 4.129,16.005 C4.501,15.891 4.942,15.47 5.235,14.88 L5.235,14.88 L8.254,8.804 C8.617,8.076 9.493,7.619 10.396,7.619 Z M2.54,5.543 C3.942,5.543 5.079,6.68 5.079,8.083 C5.079,9.485 3.942,10.623 2.54,10.623 C1.137,10.623 0,9.485 0,8.083 C0,6.68 1.137,5.543 2.54,5.543 Z M18.252,5.543 C19.654,5.543 20.791,6.68 20.791,8.083 C20.791,9.485 19.654,10.623 18.252,10.623 C16.848,10.623 15.712,9.485 15.712,8.083 C15.712,6.68 16.848,5.543 18.252,5.543 Z M10.395,-4.47641924e-13 C11.798,-4.47641924e-13 12.934,1.136 12.934,2.54 C12.934,3.942 11.798,5.08 10.395,5.08 C8.993,5.08 7.856,3.942 7.856,2.54 C7.856,1.136 8.993,-4.47641924e-13 10.395,-4.47641924e-13 Z' id='Combined-Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Freelance Management Assistant
Description de fonction
USG Professionals is op zoek naar een Freelance Management Assistant (Temp-to-Perm)
Je werkt in een internationale context en zorgt voor structuur, coördinatie en hoogwaardige administratieve ondersteuning.
Takenpakket:
- Proactieve administratieve ondersteuning van het team
- Beheer en coördinatie van complexe agenda’s en meetings
- Organisatie en opvolging van meetings (logistiek, agenda, notulen, acties)
- Opmaken en beheren van presentaties, rapporten en documentatie
- Ondersteunen van interne communicatie en informatiestromen
- Opvolgen van deadlines, prioriteiten en acties
- Ondersteuning bij onkostenbeheer en basis budgetopvolging
- Eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders
- Waken over correcte naleving van interne processen en procedures
Profil
- Minstens 8 jaar ervaring als Management Assistant in een corporate omgeving
- Aantoonbare ervaring met complex agenda- en meetingbeheer
- Zeer sterke kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sterke ervaring met Microsoft Teams en SharePoint
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Discreet, betrouwbaar en professioneel in omgang met vertrouwelijke informatie
- Zeer gestructureerd, nauwkeurig en proactief
- Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
- Stressbestendig en in staat prioriteiten te beheren
- Teamgericht
- Vloeiend Engels is vereist; kennis van Nederlands, Frans en/of Duits is een plus
- Kandidaten met enkel algemene administratieve ervaring komen niet in aanmerking
- Kandidaat bevestigt expliciet bereid te zijn om over te stappen naar payroll van de klant
Offre
- Freelance opdracht met verplichte overstap naar payroll van de klant (temp-to-perm)
- Je start als freelancer, maar deze opdracht is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die zullen overgaan naar een contract bij de klant
- Kandidaten die freelancer willen blijven, komen niet in aanmerking
- Start: ASAP
- Einddatum freelance fase: 30/09/2026
- Locatie: Brussel (geen verplaatsingen)
- Internationale en professionele werkomgeving
- Rol binnen een strategisch project
Information
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.