 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3ECombined Shape%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Symbols' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='Logo-USG-/-Light' transform='translate(0.000000, -5.000000)' fill='%230A0B09' fill-rule='nonzero'%3E%3Cg id='Group' transform='translate(0.000000, 5.000000)'%3E%3Cpath d='M10.396,7.619 C11.298,7.619 12.174,8.076 12.536,8.804 L12.536,8.804 L15.555,14.88 C15.849,15.47 16.291,15.891 16.662,16.005 C17.403,16.23 18.054,16.74 18.427,17.49 C19.149,18.942 18.557,20.705 17.104,21.426 C15.652,22.148 13.89,21.556 13.169,20.104 C12.795,19.354 12.784,18.527 13.051,17.797 C13.185,17.434 13.117,16.829 12.824,16.239 L12.824,16.239 L11.11,12.791 C10.977,12.523 10.712,12.335 10.396,12.335 C10.08,12.335 9.813,12.523 9.681,12.791 L9.681,12.791 L7.967,16.239 C7.674,16.829 7.606,17.434 7.74,17.797 C8.007,18.527 7.995,19.354 7.623,20.104 C6.901,21.556 5.138,22.148 3.686,21.426 C2.234,20.705 1.642,18.942 2.364,17.49 C2.736,16.74 3.388,16.23 4.129,16.005 C4.501,15.891 4.942,15.47 5.235,14.88 L5.235,14.88 L8.254,8.804 C8.617,8.076 9.493,7.619 10.396,7.619 Z M2.54,5.543 C3.942,5.543 5.079,6.68 5.079,8.083 C5.079,9.485 3.942,10.623 2.54,10.623 C1.137,10.623 0,9.485 0,8.083 C0,6.68 1.137,5.543 2.54,5.543 Z M18.252,5.543 C19.654,5.543 20.791,6.68 20.791,8.083 C20.791,9.485 19.654,10.623 18.252,10.623 C16.848,10.623 15.712,9.485 15.712,8.083 C15.712,6.68 16.848,5.543 18.252,5.543 Z M10.395,-4.47641924e-13 C11.798,-4.47641924e-13 12.934,1.136 12.934,2.54 C12.934,3.942 11.798,5.08 10.395,5.08 C8.993,5.08 7.856,3.942 7.856,2.54 C7.856,1.136 8.993,-4.47641924e-13 10.395,-4.47641924e-13 Z' id='Combined-Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Freelance Planning & Administration Officer
Description de fonction
USG Professionals is op zoek naar een Freelance Planning & Administration Officer die het planningsteam ondersteunt bij de administratieve opvolging van workforce planning. De focus van deze opdracht ligt op administratie, dataverwerking en rapportering.
Je zorgt ervoor dat personeels- en planningsgegevens correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat de planners kunnen werken met correcte en actuele informatie.
TAKENPAKKET
- Verwerken en actualiseren van personeels- en planningsgegevens
- Opvolgen en registreren van opleidingen
- Inplannen en administratief opvolgen van medische onderzoeken
- Controleren van beschikbaarheden en afwezigheden
- Opstellen, onderhouden en analyseren van Excel-rapporteringen
- Verwerken en valideren van gegevens in planningssystemen
- Administratieve ondersteuning van het planningsteam
- Bewaken van de kwaliteit en correctheid van planningsdata
- Afstemmen met interne stakeholders over administratieve planningstaken
Profil
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie waarin rapportering en dataverwerking een belangrijk onderdeel vormden van je werkzaamheden.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel en hebt ruime ervaring met draaitabellen, rapporteringen, gegevensbeheer en data-analyses.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je comfortabel bij het verwerken en controleren van grote hoeveelheden gegevens.
- Je hebt ervaring binnen een planning-, workforce planning-, HR-administratieve of operationele omgeving.
- Je bent vertrouwd met planningssoftware; kennis van PlanPoint is een sterke meerwaarde.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een bijkomend voordeel.
Offre
- Opdrachtstart voorzien vanaf 1 juli 2026 of zo snel mogelijk.
- Opdracht tot eind september 2026 met mogelijkheid tot verlenging tot eind 2026.
- Parttime inzet van 50%, goed voor gemiddeld 2,5 werkdagen per week.
- Hybride werkregeling met maximaal 1 dag telewerk per week.
- Samenwerking binnen een ervaren planningsteam van 4 collega's.
Information
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim-management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.