 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3ECombined Shape%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Symbols' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='Logo-USG-/-Light' transform='translate(0.000000, -5.000000)' fill='%230A0B09' fill-rule='nonzero'%3E%3Cg id='Group' transform='translate(0.000000, 5.000000)'%3E%3Cpath d='M10.396,7.619 C11.298,7.619 12.174,8.076 12.536,8.804 L12.536,8.804 L15.555,14.88 C15.849,15.47 16.291,15.891 16.662,16.005 C17.403,16.23 18.054,16.74 18.427,17.49 C19.149,18.942 18.557,20.705 17.104,21.426 C15.652,22.148 13.89,21.556 13.169,20.104 C12.795,19.354 12.784,18.527 13.051,17.797 C13.185,17.434 13.117,16.829 12.824,16.239 L12.824,16.239 L11.11,12.791 C10.977,12.523 10.712,12.335 10.396,12.335 C10.08,12.335 9.813,12.523 9.681,12.791 L9.681,12.791 L7.967,16.239 C7.674,16.829 7.606,17.434 7.74,17.797 C8.007,18.527 7.995,19.354 7.623,20.104 C6.901,21.556 5.138,22.148 3.686,21.426 C2.234,20.705 1.642,18.942 2.364,17.49 C2.736,16.74 3.388,16.23 4.129,16.005 C4.501,15.891 4.942,15.47 5.235,14.88 L5.235,14.88 L8.254,8.804 C8.617,8.076 9.493,7.619 10.396,7.619 Z M2.54,5.543 C3.942,5.543 5.079,6.68 5.079,8.083 C5.079,9.485 3.942,10.623 2.54,10.623 C1.137,10.623 0,9.485 0,8.083 C0,6.68 1.137,5.543 2.54,5.543 Z M18.252,5.543 C19.654,5.543 20.791,6.68 20.791,8.083 C20.791,9.485 19.654,10.623 18.252,10.623 C16.848,10.623 15.712,9.485 15.712,8.083 C15.712,6.68 16.848,5.543 18.252,5.543 Z M10.395,-4.47641924e-13 C11.798,-4.47641924e-13 12.934,1.136 12.934,2.54 C12.934,3.942 11.798,5.08 10.395,5.08 C8.993,5.08 7.856,3.942 7.856,2.54 C7.856,1.136 8.993,-4.47641924e-13 10.395,-4.47641924e-13 Z' id='Combined-Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Freelance HR Administratief Medewerker
Job description
USG Professionals is op zoek naar een freelance HR Administratief Medewerker voor een internationale topspeler in de energiesector (regio Antwerpen).
Je versterkt het HR-team in een industriële omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en opvolging centraal staan. Jij zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie correct en tijdig wordt verwerkt en bent een cruciale schakel in de HR-processen.
Concreet:
- Opstellen en verwerken van contracten (indiensttreding, statuutwijzigingen, interne transfers)
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en onboardingdocumenten
- Administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, promoties en interne bewegingen
- Opvolgen van evaluatiemomenten en HR-processen volgens vaste procedures
- Registratie en opvolging van opleidingen, stages en interne systemen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het HR-team
Profile
Je bent een ervaren HR-administratieve professional die snel inzetbaar is en vlot functioneert in een gestructureerde, veeleisende omgeving.
- Aantoonbare ervaring in HR-administratie (must)
- Ervaring met contractbeheer en personeelsdossiers
- Zeer nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Teams)
- Vlot in Nederlands en professioneel in Engels
- Kennis van sociale wetgeving is een plus
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Ervaring in een industriële of corporate omgeving is sterk aanbevolen
- Bereid om fulltime on-site te werken (thuiswerk niet mogelijk)
Offer
- Startdatum: 04/05/2026
- Einddatum: 31/12/2027
- Fulltime opdracht (on-site, geen thuiswerk mogelijk)
- Duidelijke rol met focus op HR-administratie
Company information
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.