 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3ECombined Shape%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Symbols' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='Logo-USG-/-Light' transform='translate(0.000000, -5.000000)' fill='%230A0B09' fill-rule='nonzero'%3E%3Cg id='Group' transform='translate(0.000000, 5.000000)'%3E%3Cpath d='M10.396,7.619 C11.298,7.619 12.174,8.076 12.536,8.804 L12.536,8.804 L15.555,14.88 C15.849,15.47 16.291,15.891 16.662,16.005 C17.403,16.23 18.054,16.74 18.427,17.49 C19.149,18.942 18.557,20.705 17.104,21.426 C15.652,22.148 13.89,21.556 13.169,20.104 C12.795,19.354 12.784,18.527 13.051,17.797 C13.185,17.434 13.117,16.829 12.824,16.239 L12.824,16.239 L11.11,12.791 C10.977,12.523 10.712,12.335 10.396,12.335 C10.08,12.335 9.813,12.523 9.681,12.791 L9.681,12.791 L7.967,16.239 C7.674,16.829 7.606,17.434 7.74,17.797 C8.007,18.527 7.995,19.354 7.623,20.104 C6.901,21.556 5.138,22.148 3.686,21.426 C2.234,20.705 1.642,18.942 2.364,17.49 C2.736,16.74 3.388,16.23 4.129,16.005 C4.501,15.891 4.942,15.47 5.235,14.88 L5.235,14.88 L8.254,8.804 C8.617,8.076 9.493,7.619 10.396,7.619 Z M2.54,5.543 C3.942,5.543 5.079,6.68 5.079,8.083 C5.079,9.485 3.942,10.623 2.54,10.623 C1.137,10.623 0,9.485 0,8.083 C0,6.68 1.137,5.543 2.54,5.543 Z M18.252,5.543 C19.654,5.543 20.791,6.68 20.791,8.083 C20.791,9.485 19.654,10.623 18.252,10.623 C16.848,10.623 15.712,9.485 15.712,8.083 C15.712,6.68 16.848,5.543 18.252,5.543 Z M10.395,-4.47641924e-13 C11.798,-4.47641924e-13 12.934,1.136 12.934,2.54 C12.934,3.942 11.798,5.08 10.395,5.08 C8.993,5.08 7.856,3.942 7.856,2.54 C7.856,1.136 8.993,-4.47641924e-13 10.395,-4.47641924e-13 Z' id='Combined-Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Freelance L&D Administrator.
Functieomschrijving
Voor een internationale en dynamische werkomgeving zijn we op zoek naar een ervaren Freelance L&D Administrator ter ondersteuning van het Learning & Development team.
Het gaat om een administratieve én coördinerende rol waarbij initiatief nemen, ownership opnemen en meedenken essentieel zijn.
De opdracht heeft een initiële duurtijd van 3 maanden, met een grote kans op verlenging.
We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is en zeker continuïteit kan garanderen tijdens de zomerperiode juli en augustus.
Takenpakket
- Ondersteunen van het Learning & Development team op administratief en operationeel vlak
- Coördineren en inplannen van trainingen in samenwerking met externe leveranciers
- Registreren en opvolgen van opleidingen en trainingsdata
- Verwerken en administratief opvolgen van feedback rond opleidingen
- Aanvragen en administratief opvolgen van subsidies
- Werken met ticketingsystemen en interne tools
- Ondersteunen bij de verdere optimalisatie en digitalisering van processen
- Nauw samenwerken met collega’s en fungeren als back-up binnen het team
- Actief meedenken over verbeteringen en efficiëntie binnen de werking
Profiel
- Je hebt minimum enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie
- Ervaring binnen Learning & Development, HR of een corporate omgeving is een sterke plus
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, kennis van Frans is mooi meegenomen
- Je bent een echte teamplayer en stemt vlot af met collega’s
- Je neemt initiatief en durft ownership opnemen
- Je denkt mee en bent niet louter uitvoerend ingesteld
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
- Basiskennis Excel is vereist
- Je leert snel nieuwe systemen en tools aan
- Ervaring met ticketing systemen is een plus
- Ervaring binnen een telecom- of enterprise omgeving, zoals Telenet, is een meerwaarde
- Je bent fulltime beschikbaar gedurende de volledige opdracht, inclusief de periode van 17/07 tot 16/08
Aanbod
- Freelance opdracht van 3 maanden met grote kans op verlenging
- Opstart op korte termijn
- Je komt terecht in een stabiel team van 11 collega’s met een sterke teamspirit en aangename werksfeer
- Hybride werkomgeving met ruimte voor flexibiliteit
- Uitdagende opdracht waarin initiatief en ownership gewaardeerd worden
Bedrijfsinfo
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.