Freelance Payroll & HR Officer Limburg
Functieomschrijving
Voor een familiebedrijf in Limburg zoeken we een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten.
Je zorgt dat de loon- en personeelsadministratie klopt, van de eerste werkdag van een medewerker tot het einde van de loopbaan.
Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor de tijdsregistratie.
TAKENPAKKET
- Payroll met focus op arbeiders : je volgt de tijdsregistratie op en verwerkt elke maand de voorschotten en de loonafrekening.
- Jaarlijks bereken je het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de andere premies en vergoedingen.
- Je maakt arbeidscontracten en bijlagen op en registreert nieuwe medewerkers.
- Je verwerkt wijzigingen, zoals een verhuis, een nieuwe gezinssituatie of loopbaanvermindering.
- Je geeft arbeidsongevallen aan en vult attesten in.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon, tijdskrediet, afwezigheden en sociaal-juridische zaken, en volgt hun dossiers op.
- Je organiseert interne en externe opleidingen, verwerkt ze in de payroll en vraagt de subsidies aan.
- Je werkt mee aan HR-projecten, zoals een nieuw extralegaal voordeel, en aan rapportering, de evaluatiecyclus en het verzuimbeleid. Je denkt ook mee over efficiëntere processen.
Profiel
- Ervaring: je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie, waarvan minstens 3 jaar payroll. Je hebt lonen zelf verwerkt, niet alleen ondersteund. Omdat de focus op arbeiders ligt, heb je een duidelijke voorsprong als je payroll voor arbeiders al kent.
- Sociale wetgeving: je kent ze goed genoeg om een vraag over tijdskrediet, afwezigheid of loon zelf correct af te handelen.
- Opleiding: je hebt een bachelor in de richting van Personeelswerk of Sociaal-Juridisch Werk, of je hebt dat niveau door ervaring. In dat geval toon je het aan met een capaciteitstest.
- Manier van werken: een fout op een loonbrief merkt iemand meteen. Daarom werk je nauwkeurig en gestructureerd, en ga je discreet om met wat mensen je toevertrouwen.
- Contact met mensen: je houdt van administratief werk, maar ook van contact. Je leert graag nieuwe mensen kennen, luistert naar hun vraag, legt helder uit hoe het zit en zoekt een praktische oplossing binnen de regels.
- Zelfstandig en samen: je neemt zelf verantwoordelijkheid voor je dossiers en denkt mee met je collega’s over hoe het beter kan.
- Software: je hebt reeds gewerkt met Attentia, Acerta of GET.
Aanbod
- en fulltime opdracht met start zo snel mogelijk voor enkele maanden.
- Een HR-team waar collega’s op elkaar rekenen en samenwerking belangrijk is.
Bedrijfsinfo
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim-management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.