Paralegal

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag orde brengt in documenten, processen en administratie? Voor onze klant zoeken we een Paralegal met sterke administratieve vaardigheden die mee instaat voor de goede werking van de Belgische en Nederlandse entiteiten, en ondersteuning biedt aan het legal team en het kantoor in het algemeen.

Je bent de administratieve spilfiguur binnen het team en zorgt ervoor dat alles vlot, correct en volgens planning verloopt.

Taken

• Je fungeert als secretaris voor verschillende entiteiten: je organiseert vergaderingen, bereidt agenda’s en notulen voor, en zorgt dat alle documenten tijdig en correct worden opgevolgd.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van corporate documenten en de governance van Belgische en Nederlandse vennootschappen (en occasioneel andere Europese entiteiten).
• Je beheert en onderhoudt administratieve templates, archieven en databanken, en zorgt dat alles up-to-date blijft.
• Je ondersteunt het legal team op administratief vlak: je maakt standaarddocumenten op, behandelt KYC-aanvragen, volgt ondertekeningen op en beheert de interne documentflow.
• Je neemt een actieve rol op binnen het office management: ondersteuning bij dagelijkse werking, ontvangst van bezoekers, communicatie met leveranciers en algemeen archiefbeheer.
• Je werkt nauw samen met de teams Legal, Finance en Facility om een efficiënte en georganiseerde werking te garanderen.
• Af en toe reis je in functie van je verantwoordelijkheden (vergaderingen of ondersteuning op locatie).