Payroll Officer

USG Professionals is op zoek naar een Payroll Officer voor onze klant in regio Antwerpen.

Als Payroll Officer Projectsourcing ben je verantwoordelijk voor de loonadministratie en personeelsadministratie van de projectmedewerkers binnen de zusterbedrijven van onze klant. Je zorgt ervoor dat de projectmedewerkers maandelijks hun loon correct ontvangen en dat de facturatie naar klanten van de zusterbedrijven tijdig en nauwkeurig wordt afgehandeld. Door jouw gestructureerde en zorgvuldige aanpak draag je bij aan een vlotte operationele werking. De belangrijkste verantwoordelijkheden:

Personeelsadministratie:

• Controleren en verwerken van de uurgegevens op basis van ingediende timesheets.
• Beheren van personeelsdossiers, waaronder: sociale documenten, thematische verloven, bedrijfswagens en het aansluiten van verzekeringen.
• Invoeren, berekenen en controleren van de lonen.
• Verantwoordelijk voor de uitbetaling van voorschotten en lonen.
• Aanvragen van premies en subsidies, indien van toepassing.
• Bij beëindiging van een dienstverband zorg je voor de nodige berekeningen en documenten.

Facturatie:

• Opstellen van verkoopfacturen, met inachtneming van de wettelijke en commerciële afspraken en de juiste vormvereisten.
• Opstellen van correctiefacturen indien nodig.
• Controleren en verwerken van facturen van freelance medewerkers, inclusief de betaling van deze medewerkers.

Diversen:

• Met jouw positieve en communicatieve instelling draag je bij aan een vlotte samenwerking met het kantorennetwerk en de verschillende zusterbedrijven.
• Je biedt ondersteuning bij het testen van nieuwe functionaliteiten in softwarepakketten.