PMO Amos

USG Professionals is op zoek naar een PMO voor onze klant in regio Brussel. Dit kan zowel als USG Project consultant als op Freelance basis!

Wij zijn op zoek naar een hands-on PMO ter ondersteuning van een grootschalige, wereldwijde implementatie van een luchtvaartsysteem binnen meerdere luchtvaartmaatschappijen wereldwijd. Dit programma ondersteunt het onderhoud en de engineering van meer dan 120 vliegtuigen en speelt een sleutelrol in een belangrijke digitale transformatie.

Jouw missie

Je ondersteunt de Program Director en fungeert als centraal coördinatiepunt tussen verschillende regio’s. Je zorgt voor vlotte communicatie, gestructureerde opvolging en een succesvolle uitvoering van de belangrijkste programma-activiteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Programmaondersteuning • Ondersteunen van de algemene programmacoördinatie, opvolging en documentatie • Zorgen voor afstemming tussen verschillende werkstromen en stakeholders • Opvolgen van acties, risico’s en deliverables

Trainingcoördinatie • Coördineren van een grootschalige trainingsuitrol voor ongeveer 1.000 gebruikers • Plannen en inroosteren van rolgebaseerde opleidingspaden (mechaniekers, ingenieurs, planners, logistiek, kantoorpersoneel, management) • Organiseren en beheren van Train-the-Trainer-sessies • Afstemmen met luchtvaartmaatschappijen en leveranciers om voldoende trainingscapaciteit en probleemoplossing te garanderen • Monitoren van deelname, opvolging en de algemene effectiviteit van de trainingen

Communicatiecoördinatie • Uitvoeren en onderhouden van een duidelijk communicatieplan voor globale teams • Nauw samenwerken met change managers en projectmanagers • Opstellen van nieuwsbrieven, updates en interne briefings • Technische informatie vertalen naar heldere en toegankelijke communicatie • Gebruikmaken van moderne tools zoals Microsoft Copilot en contentcreatieplatformen • Optreden als communicatieambassadeur van het programma en transparantie en alignment stimuleren